स्वत: पाठ प्रविष्टिहरू पाठको बिटहरू हुन् जुन तपाईं विभिन्न Word कागजातहरूमा सम्मिलित गर्न सक्नुहुन्छ, तर के तपाइँ थाहा पाउनुभयो कि किबोर्ड शर्टकर्टहरूका साथ, तपाईं अझ छिटो स्वत: पाठ प्रविष्टिहरू सम्मिलित गर्न सक्नुहुनेछ?
एक कुञ्जीपाटी सर्टकटको साथमा, स्वत: पाठ प्रविष्टिहरू शब्द शब्दमा प्रविष्ट गर्नाले प्रविष्टिको नाम टाइप गर्नुको सट्टा एक बटनको सरल धक्का लिन्छ। यो एक ठूलो समय सेभर हुन समाप्त हुन सक्छ, खासकर यदि तपाईं स्वत: पाठ प्रविष्टिहरूको धेरै प्रयोग गर्नुहुन्छ।
एउटा स्वत: पाठ एन्ट्री सिर्जना गर्दै
तपाईंले गर्नु पर्ने पहिलो कुरा एक स्वत: पाठ प्रविष्टि सिर्जना गर्दछ। त्यहाँ पनि धेरै पूर्वनिर्धारित स्वत: पाठ प्रविष्टिहरू छन् जुन पूर्वस्थापित र एमएस शब्दसँग कन्फिगर गरिन्छन्। तपाईंको पूर्वनिर्धारित स्वत: पाठ प्रविष्टिहरूसँग तिनीहरूलाई शर्टकटहरू पनि लागू हुन सक्छ। यदि तपाईलाई थाहा छैन कि कसरी स्वत: पाठ प्रविष्टि सम्मिलित गर्न, तलका चरणहरू हेर्नुहोस्।
वर्ड 2003
- माथिको मेनुमा घुसाउनुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।
- AutoText मा आफ्नो माउस सूचकलाई स्थिति दिनुहोस्। माध्यमिक मेनुमा, स्वत: पाठमा क्लिक गर्नुहोस् । यसले स्वत: गलत संवाद बाकस खोल्छ, स्वत: पाठ ट्याबमा।
- तपाईँले स्वत: पाठको रूपमा प्रयोग गर्नु भएको पाठ प्रविष्ट गर्नुहोस् "यहाँ स्वत: पाठ प्रविष्ट प्रविष्ट गर्नुहोस्।" थप्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।
- ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
Word 2007
- तपाई आफ्नो AutoText ग्यालेरीमा थप्न चाहानु भएको टेक्स्ट चयन गर्नुहोस्।
- तपाईले द्रुत पहुँच उपकरणपट्टीमा थपिएको स्वत: पाठ बटनमा क्लिक गर्नुहोस् (माथिका निर्देशनहरू हेर्नुहोस्)।
- स्वत: पाठ मेनुको तल स्वत: पाठ ग्यालेरीमा चयन सुरक्षित गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस् ।
- फिल्डहरू पूरा गर्नुहोस् * नयाँ भवन निर्माण ब्लक संवाद बक्समा।
- ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
शब्द 2010 र पछि संस्करणहरू
स्वत: लेख प्रविष्टिहरू Word 2010 र पछिको संस्करणहरूमा निर्माण ब्लकहरूको रूपमा उल्लेख गरिएको छ। स्वत: पाठ प्रविष्टि सिर्जना गर्न यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्:
- तपाई आफ्नो AutoText ग्यालेरीमा थप्न चाहानु भएको टेक्स्ट चयन गर्नुहोस्।
- घुसाउनुहोस् ट्याब क्लिक गर्नुहोस्।
- पाठ समूहमा, द्रुत पार्ट्स बटन क्लिक गर्नुहोस्।
- AutoText मा आफ्नो माउस सूचकलाई स्थिति दिनुहोस्। मेनुको तल खोल्नु पर्ने माध्यमिक मेनुमा, स्वत: टेक्स्टमा ग्यालरीमा चयन बचत क्लिक गर्नुहोस् ।
- नयाँ बिल्डिंग ब्लक संवाद बक्समा राख्नुहोस् फिल्डहरू (तल हेर्नुहोस्)।
- ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
* नया भवन निर्माण ब्लक संवाद बक्स मा फील्डहरू निम्न हुन्:
- नाम फिल्ड तपाईले चयन गर्नुभएको पाठ हुनेछ।
- ग्यालरी स्वत: पाठमा सेट हुनुपर्छ।
- श्रेणी सामान्य अनुसार पूर्वनिर्धारित हो, यद्यपि तपाईं आफ्नै आफ्नै सिर्जना गर्न सक्नुहुनेछ।
- वर्णन जहाँ तपाइँ प्रविष्टिको पहिचान गर्न पाठ थप्न सक्नुहुन्छ।
- यसलाई प्रविष्टिमा सुरक्षित गर्न टेम्प्लेटमा बचत गर्नुहोस् । पूर्वनिर्धारित सामान्य हो।
- विकल्पहरू तपाईले स्वत: टेप सामान्यतया, आफ्नो अनुच्छेदमा, वा पृष्ठ ब्रेकहरू बीचमा राख्नुभएको छ, यसको यसको पृष्ठ दिँदै छनौट गर्न अनुमति दिन्छ।
स्वत: पाठ एन्ट्रीमा सर्टकट लागू गर्दै
हाम्रो ट्यूटोरियलमा, हामीले आफैले सिर्जना गरेका "ठेगाना" स्वत: पाठ प्रविष्टिमा सर्टकट थप्नेछौं। हामी ब्रान्ड-नयाँ शब्द कागजात खोल्न सुरु गर्नेछौं (तपाइँ पनि पहिले देखि नै अवस्थित एक खोल्न सक्नुहुन्छ।)
त्यसपछि हामी "फाइल" मा जानुहुन्छ त्यसपछि "विकल्पहरू" मा क्लिक गर्नुहोस् त्यसपछि "शब्द विकल्पहरू" मा क्लिक गर्नुहोस्। एक पप-अप बक्स देखा पर्नेछ। "अनुकूलन रिबन" विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस् र त्यसपछि किबोर्ड सर्टकर्टहरू पछि "अनुकूलित" बटन छान्नुहोस्।
अनुकूलन किबोर्ड मेनु देखा पर्नेछ। कोटि मेनुमा, बिल्डिङ ब्लकहरूमा तल स्क्रोल गर्नुहोस् र यसलाई चयन गर्नुहोस्। दाँयामा, तपाईले उपलब्ध सबै भवन ब्लाक विकल्पहरू देख्नुहुनेछ। मार्फत स्क्रॉल गर्नुहोस् र स्वत: पाठ प्रविष्टि चयन गर्नुहोस् तपाईँ शर्टकट लागू गर्न जाँदै हुनुहुन्छ (हाम्रो अवस्थामा, जुन "ठेगाना" हुनेछ)
"ठेगाना" क्लिक गर्नुहोस् र स्वत: पाठ प्रविष्टि सूची अन्तर्गत नयाँ सर्टकट कुञ्जी बक्स थिच्नुहोस्। यो जहाँ हामीले कुञ्जीपाटी सर्टकट टाइप गर्यौं जुन हामी "ठेगाना" मा लाग्न चाहन्छौं। यदि किबोर्ड सर्टकट पहिले नै अर्को अटो टेक्स्ट इन्टर द्वारा प्रयोगमा छ भने, यसले हालको कुञ्जी बक्सको तल बायाँतिर देखाउनेछ, बायाँ "पछि हालै सौंपाएको छ। लाई। "(यदि तपाइँ चाहानुहुन्छ, तपाई यस समयमा कीबोर्ड सर्टकटहरू पुनःसाइन गर्न सक्नुहुन्छ।)
हामीले हाम्रो "ठेगाना" स्वत: पाठ प्रविष्टिको लागि "Alt + Ctrl + A" किबोर्ड सर्टकट प्रयोग गर्यौं। अर्को, हामी सबै गर्न आवश्यक छ क्लिक असाइन र बन्द। यो हामीलाई फिर्ता विकल्प विकल्प मेनु बाकसमा लिन्छ, जुन हामी अहिले नजिक हुन सक्छौं।
त्यो हो! अब हामी "Alt + Ctrl + A" मा क्लिक गर्दा "ठेगाना" स्वत: पाठ प्रविष्टि हाम्रो वाचन कागजातमा देखा पर्नेछ।
सर्टकट असाइन गर्नुहोस्
यदि तपाइँ आफ्नो स्वत: पाठ प्रविष्टिमा नयाँ कुञ्जीपाटी सर्टकट असाइन गर्ने निर्णय गर्नुहुन्छ, तपाइँलाई सबै गर्न को लागी हालको विकल्प र परिणाम पपअप सन्झ्यालमा क्लिक गर्नुपर्दछ, तपाईले तपाइँको शर्टकटलाई तपाईले चाहेको थिचेर सँभाल्नुहुनेछ।