यो डिजिटल आइडीले तपाईंको कागजातहरूमा पोलिश र सुरक्षा थप्न सक्छ
तपाईले हस्ताक्षर लाइन थप्न सक्नुहुनेछ जुन माइक्रोसफ्ट अफिस कागजातमा देखिने वा अदृश्य डिजिटल हस्ताक्षर समावेश गर्न सक्दछ। यी उपकरणहरूले अरूलाई अझ सुव्यवस्थित संग सहयोग गर्न मद्दत गर्दछ।
त्यस सुविधाको अतिरिक्त, दस्तावेज हस्ताक्षरहरूले तपाईलाई व्यावसायिक पोलिश र सुरक्षा थप्न सहयोग पुर्याउन सक्दछन्, शान्ति, शान्ति, र पावर प्वाइन्ट कागजातमा।
माइक्रोसफ्ट अफिस दस्तावेजमा किन प्रयोग हस्ताक्षर?
तर के यो साँच्चै महत्त्वपूर्ण छ? माइक्रोसफ्टको मद्दत साइटको अनुसार, यी हस्ताक्षरहरू प्रमाणिकरण प्रदान गर्छन्, यो सुनिश्चित गर्नुहोस् कि:
- डिजिटल हस्ताक्षर वैध छ।
- डिजिटल हस्ताक्षर संग सम्बद्ध प्रमाणपत्र वर्तमान (समाप्त भएको छैन)।
- हस्ताक्षर व्यक्ति वा संगठन, प्रकाशकको रूपमा चिनिन्छ, भरोसा छ।
- डिजिटल हस्ताक्षर संग सम्बद्ध प्रमाणपत्र एक सम्मानित प्रमाण पत्र प्राधिकरण (CA) द्वारा हस्ताक्षरित प्रकाशकलाई जारी गरिएको छ।
यस तरिकामा, एक दस्तावेजको डिजिटल हस्ताक्षरले तपाईंको कागजातको सत्यतालाई सुरक्षित राख्न मद्दत गर्दछ, दुवैको लागि र तिनीहरूका साथ तपाईका कागजातहरू। त्यसोभए, जब तपाईले Microsoft Office मा सिर्जना गर्नुभएको प्रत्येक कागजातलाई साइन इन गर्न आवश्यक छैन, तपाइँ केहि कागजातहरूमा हस्ताक्षर थप्नबाट लाभ उठाउन सक्नुहुनेछ।
यहाँ कसरी
- क्लिक गर्नुहोस् जहाँ तपाई हस्ताक्षर गर्नु हुन्छ त्यसपछि सम्मिलित गर्नुहोस् > हस्ताक्षर रेखा (पाठ समूह) ।
- संकेतहरूले तपाईंलाई डिजिटल हस्ताक्षर असाइन गर्ने प्रक्रिया मार्फत लैजान्छ। डिजिटल हस्ताक्षर एक सुरक्षा तह हो। माथि उल्लेखित समान मेनु उपकरणको तहत, तपाईले हस्ताक्षर सेवाहरू थप्न विकल्प देख्नुहुनेछ, जुन तपाईं निर्णय गर्न सक्नुहुन्छ तपाइँमा रुचि राख्नु हुन्छ।
- तपाइँलाई अर्को विवरणमा भर्ना गर्नु पर्छ, हस्ताक्षर सेटअप संवाद बाकसमा। जब तपाईं गर्नुहुन्छ भने, तपाईंले व्यक्तिको लागि जानकारी भर्नु हुनेछ जसले फाइलमा हस्ताक्षर गर्नेछ, जुन आफै वा नहुन सक्दछ। तपाइँ पार्टीको नाम, शीर्षक, र सम्पर्क जानकारीका लागि खेतहरू फेला पार्नुहुनेछ।
- सामान्यतया, यो हस्ताक्षर लाइन नजिकको हस्ताक्षर मिति देखाउने राम्रो विचार हो। तपाईंले यो बाकसलाई चेक बाकस प्रयोग गरेर बन्द वा बन्द गर्न सक्नुहुनेछ।
- चूंकि साइनर तपाई हुन सक्नुहुन्न, यो राम्रो निर्देशन हुन सक्छ कि यो पनि साइन-इन निर्देशनहरू छोड्नका लागि। तपाइँले अनुकूलन पाठको लागि एक क्षेत्र पनि देख्नुहुनेछ। न केवल त्यो, तर तपाईले साइन इनहरूलाई उनीहरूको हस्ताक्षर सहित टिप्पणी छोड्न अनुमति दिन्छ। यो अनावश्यक ब्याक र अगाडीबाट जोगिनको लागि एक ठूलो तरिका हुन सक्छ जुन साइन इन व्यक्तिले मात्र कुनै विशेष शर्तहरू हस्ताक्षर गर्न सक्दछ जुन उनीहरूको हस्ताक्षर सशर्त हुन्छ। यो उपयुक्त बाकस जाँच गरी गरिन्छ।
सुझावहरू
- ध्यान दिनुहोस् कि तपाइँ कागजातमा एक भन्दा बढी हस्ताक्षर लाइन थप्न सक्नुहुनेछ, र वास्तवमा, यो गर्न सामान्य छ किनकि धेरै फाइलहरू एक सहयोगी प्रयास हो। प्रत्येक अतिरिक्त हस्ताक्षर लाइनको लागि माथिका चरणहरू पुन: दोहोर्याउनुहोस्।
- ध्यान राख्नुहोस् कि तपाई वा भिडीयो वा अदृश्य हस्ताक्षर थप्न सक्नुहुनेछ। माथिका चरणहरू वर्णन गर्नुहोस् कि तपाईं दृश्यात्मक संस्करण कसरी तपाईंको कागजातमा एक समावेश गर्न सक्नुहुन्छ। यदि तपाइँ अदृश्य हस्ताक्षर थप्न चाहनुहुन्छ जुन फाईलको मूलको आश्वासन प्राप्तकर्ताहरू प्रदान गर्दछ, अफिस बटन चयन गर्नुहोस् - तयार गर्नुहोस् - डिजिटल हस्ताक्षर थप्नुहोस् ।
- एउटा कागजात लाइनमा हस्ताक्षर गर्न आवश्यक छ अरू कसैले एक Microsoft Office कागजातमा प्रदान गरेको छ? त्यो हस्ताक्षर लाइन डबल-क्लिक गरेर गर्नुहोस्। त्यहाँबाट, तपाइँ केही प्राथमिकताहरू निर्दिष्ट गर्न सक्नुहुन्छ, जस्तै तपाईंको हस्ताक्षरको छवि फाइल प्रयोग गरी यदि तपाइँ पहिले नै बचत र उपलब्ध हुनुहुन्छ भने; तपाईंको औंलाप वा स्टाइलस प्रयोग गरेर एउटा स्याही वा हस्तलेखन हस्ताक्षर उपलब्ध गराउने; वा तपाईंको हस्ताक्षरको मुद्रण संस्करण सहित, हामीहरूको लागि अवैध हस्ताक्षरहरूका साथ!
- कार्यालय बटन चयन गरेर हस्ताक्षरहरू हटाउनुहोस् - तयार गर्नुहोस् - हस्ताक्षर एस हेर्नुहोस् । त्यहाँबाट, तपाइँ निर्दिष्ट गर्न सक्नुहुन्छ कि तपाइँ एक, हटाउन वा सबै हस्ताक्षरहरू हटाउन चाहनुहुन्छ।