माइक्रोसफ्ट पहुँचमा तीन प्रमुख घटक छन्: तालिकाहरू, प्रश्नहरू र फारामहरू
कुनै पनि कम्पनी जुन ठूलो मात्रामा डेटा द्वारा ट्रैक गरिएको छ जुन ट्र्याक गर्न वा प्रणालीको आवश्यकता पर्दछ जुन महत्वपूर्ण जानकारीको ट्रयाक राख्न कागज पेन्डिङ्ग, पाठ कागजात वा स्प्रिडशिट प्रयोग गर्दछ डेटा व्यवस्थापन प्रणालीमा स्विच गर्नबाट। एक डेटाबेस प्रणाली जस्तै माइक्रोसफ्ट एक्सेस 2010 हुन सक्छ कम्पनीलाई चाहिन्छ।
डेटाबेस के हो?
सबैभन्दा आधारभूत स्तरमा, डेटाबेस डेटाको संगठित संग्रह हो। डाटाबेस व्यवस्थापन प्रणाली (DBMS) जस्तै माइक्रोसफ्ट पहुँचले तपाईलाई डेटा लाई लचीला तरिकामा व्यवस्थित गर्न आवश्यक सफ्टवेयर उपकरण प्रदान गर्दछ। यसमा सुविधाहरू डेटाबेसबाट डेटा थप्न, परिमार्जन गर्न र मेटाउन समावेश गर्दछ, डेटाबेसमा भण्डारण गरिएको डाटाको बारेमा प्रश्नहरू सोध्नुहोस् र चयन गरिएको विषयवस्तुहरूको सारांश रिपोर्ट गर्नुहोस्।
माइक्रोसफ्ट एक्सेस 2010 अवयव
माइक्रोसफ्ट पहुँच 2010 ले प्रयोगकर्ताहरूलाई सरल र लचीला DBMS समाधान प्रदान गर्दछ। माइक्रोसफ्ट उत्पादनहरु को नियमित प्रयोगकर्ताहरु परिचित विन्डोज को लागी को लागी मूल्यांकन र महसूस गर्छन र अन्य Microsoft Office परिवार उत्पादनहरु संग तंग एकीकरण को लागी।
पहुँचको तीन मुख्य घटकहरू जुन धेरै डाटाबेस प्रयोगकर्ताहरूसँग मेल खाने तालिकाहरू, प्रश्नहरू र फारमहरू छन्। यदि तपाईं पहुँचको साथ मात्र सुरू गर्दै हुनुहुन्छ र कृपया पहिले नै पहुँच पहुँच डेटाबेसमा छैन भने, पढ्नको लागी एक पहुँच 2010 पहुँच डेटाबेस सिर्जना गर्नुहोस्।
तालिकाहरू भवन ब्लाकहरू हुन्
तालिकाहरू कुनै डाटाबेसको आधारभूत भवन ब्लकहरू हुन्। यदि तपाइँ स्प्रिेडसिटहरूसँग परिचित हुनुहुन्छ भने, तपाइँले डाटाबेस तालिकाहरू फेला पार्नुहुनेछ। एउटा साधारण डाटाबेस तालिकामा कर्मचारी जानकारी समावेश हुन सक्छ, जसको नाम नाम, जन्म मिति र शीर्षक जस्ता विशेषताहरू। यो निम्न रूपमा संरचित हुन सक्छ:
- कर्मचारी आइडी
- थर
- पहिलो नाम
- शीर्षक
- नमस्कार
- जन्म मिति
तालिकाको निर्माणको जाँच गर्नुहोस् र तपाइँ तालिकाको प्रत्येक स्तम्भसँग एक विशिष्ट कर्मचारी विशेषतासँग मेल खान्छौं वा फेला पार्नुहुनेछ - डाटाबेस सर्तहरू मा विशेषता राख्नुहोस्। प्रत्येक पंक्ति एक विशेष कर्मचारीसँग मेल खान्छ र उनको जानकारी समावेश गर्दछ। त्यो त्यहाँ छ। यदि यसले मद्दत गर्दछ भने, प्रत्येक तालिकाको बारेमा जानकारीको स्प्रिडसिट शैली सूचीको रूपमा सोच्नुहोस्।
प्रश्नहरू पुनः प्राप्त जानकारी
डाटाबेस मात्र भण्डारण गर्ने डेटाबेस बेकार हुनेछ; तपाईंलाई जानकारी प्राप्त गर्न को लागी विधिहरु लाई पनि आवश्यक छ। यदि तपाइँ केवल तालिकामा भण्डारण गरिएको जानकारी सम्झना चाहानुहुन्छ भने, Microsoft Access ले तपाइँलाई तालिका खोल्न र यसको भित्र समावेश रेकर्ड मार्फत स्क्रोल गर्न अनुमति दिन्छ। तथापि, डेटाबेसको वास्तविक शक्तिले जटिल क्षमताहरू जवाफ दिन यसको क्षमताहरूमा छ। पहुँच प्रश्नहरूले बहुविध तालिकाहरू र स्थान डाटा डेटामा निर्दिष्ट परिस्थितियोंबाट संयुक्त डेटाको क्षमता प्रदान गर्दछ।
कल्पना गर्नुहोस् कि तपाईंको संगठनले ती उत्पादनहरूको सूची सिर्जना गर्न सरल तरिकालाई आवश्यक छ जुन हालको औसत मूल्य माथि बिक्री गर्दैछ। यदि तपाईंले उत्पाद जानकारी तालिका पुनः प्राप्त गर्नुभयो भने, यो कार्य पूरा गर्नाले ठूलो मात्रामा क्रमबद्ध डेटा मार्फत र हातले गणना गर्न आवश्यक हुनेछ। यद्यपि, क्वेरीको शक्तिले तपाईंलाई अनुरोध गर्न अनुमति दिन्छ कि पहुँच रिटर्न मात्र ती रेकर्डहरू जसले माथिको औसत मूल्य निर्धारण अवस्था पूरा गर्दछ। यसको अतिरिक्त, तपाई डेटाबेस को नाम र इकाई मूल्य सूचीबद्ध गर्न डेटाबेस को निर्देश गर्न सक्नुहुन्छ।
पहुँचमा डाटाबेस क्वेरीको पावरमा थप जानकारीको लागि, Microsoft Access 2010 मा सरल क्वेरी सिर्जना गर्नुहोस्।
फारमहरू सम्मिलित गर्नुहोस्
अब सम्म, तपाईंले डाटाबेसमा जानकारी व्यवस्थापन गर्न र डाटाबेसबाट सूचना पुन: प्राप्त गर्न पछि अवधारणाहरूको बारेमा पढ्नुभयो। तपाइँलाई पहिलो स्थानमा तालिकाहरूमा जानकारी राख्नको लागी मेकोजी चाहिन्छ। माइक्रोसफ्ट पहुँचले यो लक्ष्य प्राप्त गर्न दुई प्राथमिक तान्त्वना प्रदान गर्दछ। पहिलो तरिका यो तालिकामा दुई पटक क्लिक गरेर सञ्झ्यालमा तालिका ल्याउन हो। त्यसपछि, तालिकाको तल्लोमा जानकारी थप गर्नुहोस्, जस्तै कि तपाईंले स्प्रेडशीटमा जानकारी थप गर्नुहुनेछ।
पहुँचले प्रयोगकर्ता-अनुकूल फारामहरू इन्टरफेस प्रदान गर्दछ। इन्टरफेसले प्रयोगकर्ताहरूलाई ग्राफिक रूपमा जानकारी प्रविष्ट गर्न अनुमति दिन्छ र त्यो जानकारी पारदर्शी डाटाबेसमा पास पारिएको छ। यो विधि डेटा प्रविष्टि अपरेटरको लागि कम डराउनु पर्ने छ तर डाटाबेस प्रशासकको भागमा एकदम बढि काम चाहिन्छ। थप जानकारीको लागि, पहुँच 2010 मा फारमहरू सिर्जना गर्नुहोस्
माइक्रोसफ्ट पहुँच प्रतिवेदन
रिपोर्टहरूले एक वा बढी तालिकामा र प्रश्नहरू समावेश गरेको डेटाको आकर्षक रूपमा ढाँचामा सारांशहरू उत्पादन गर्न क्षमता प्रदान गर्दछ। सर्टकट चिक्सहरू र टेम्प्लेटहरूको प्रयोग गरेर, ज्ञानयोग्य डेटाबेस प्रयोगकर्ताहरूले मिनेटको मामिलामा रिपोर्टहरू सिर्जना गर्न सक्छन्।
मानौं कि तपाईं वर्तमान र संभावित ग्राहकहरु संग उत्पाद जानकारी साझा गर्न एक सूची उत्पादन गर्न चाहानुहुन्छ। यस प्रकारको सूचनाले डेटाबेसबाट क्वेरीहरू को व्यावहारिक माध्यमबाट पुनः प्राप्त गर्न सकिन्छ। तथापि, जानकारी ट्याबुलल रूपमा प्रस्तुत गरिएको छ - वास्तवमा सबैभन्दा आकर्षक मार्केटिंग सामग्री। रिपोर्टहरूले ग्राफिक्स, आकर्षक ढाँचा, र पृष्ठ समाप्तिको अनुमति दिन्छ। थप जानकारीको लागि, पहुँच 2010 मा रिपोर्टहरू सिर्जना गर्नुहोस्।