Groupware, सहयोग सफ्टवेयर को परिभाषा र लाभ
शब्द समूहवेयरले धेरै प्रकारको कम्प्यूटर-समर्थित सहयोगी कामकाजी वातावरण सन्दर्भ गर्दछ। बहु-प्रयोगकर्ता सेटिङमा अन्तरक्रियात्मक र सामूहिक कार्यमा जोर दिएर, सहकार्य सफ्टवेयरले पोर्टलको रूपमा सञ्चालन गर्दछ जसबाट प्रयोगकर्ताहरूले संस्करण-नियन्त्रण गरिएका कागजातहरू सिर्जना र अद्यावधिक गर्ने, अनलाइन सामग्री प्रबन्ध गर्नुहोस्, पात्रो र इनबक्सहरू जस्तै सम्पत्ति साझेदारी गर्छन् र च्याट र मेसेजिंग सुविधाहरू मार्फत कन्फर्म गर्नुहोस्। ।
केहि मामलाहरुमा, समूहवेयर एक स्टैंड-एक्लो उपकरण हो, जस्तै कि डेटा सहयोग को लागि केवल एकमात्र प्लेटफर्म या इंट्यूट क्विक बेस प्लेटफर्म को लागी केवल डेटा प्रबंधन को लागी। अन्य अवस्थामा, समूहवेयर प्रकार्य जस्तै सामाग्री-व्यवस्थापन प्रणाली (जस्तै WordPress को साथ) वा पूर्ण-विशेष गरीएको इन्ट्रानेट (साझा बिन्दु सहित) को रूपमा।
शब्द समूहवेयर धेरै व्यापक र धेरै विशिष्ट सफ्टवेयर कार्यान्वयनहरू समावेश गर्दछ। तथापि, कुनै पनि परिभाषामा के के हो भने, एउटै उपकरण र प्रक्रियाहरू प्रयोग गरी एउटै वातावरणमा एक भन्दा बढी प्रयोगकर्ताले सहयोग गर्दछ।
Groupware को लाभ र विशेषताहरु
ग्रुपवेयरले साइट-साइटका कर्मचारीहरू र भौगोलिक रूपमा फैलिएका टीमका सदस्यहरूलाई इन्टर्नेट वा इन्टरनेटमा एक-अर्कासँग काम गर्न अनुमति दिन्छ। यी सफ्टवेयर अनुप्रयोगहरूले प्राय: धेरै फाइदाहरू प्रदान गर्छन् :
- प्रमाणीकरण र लगिङ - समूहवेयर पहुँच गर्न को लागी मानक माध्यमहरू, को लागी को लागी को लागी, रेकर्ड कि आवश्यकताहरु लाई कानुनी खोज को पूरा
- संचार -टट उपकरण, थ्रेड गरिएको छलफल समूहहरू, निजी मेलबक्सहरू
- अन्तरक्रियात्मक कार्य -पालहरू, वास्तविक समय फाइल सम्पादन, साझेदारी कार्य व्यवस्थापन
- पत्ता लगाउने क्षमता - फाइलहरु र जानकारी सम्पत्ति को एक मजबूत खोजी उपकरण द्वारा समर्थित को संग्रहण
- समन्वित कार्यप्रवाह --प्रणाली समूहवेयर द्वारा प्रबन्ध गरिएको छ जुन अनुमोदनहरू, समीक्षाहरू, प्रमाणपत्र आदि, साथसाथै परियोजना-व्यवस्थापन प्रक्रियाहरूको समर्थन गर्दछ।
- उद्यम ज्ञान व्यवस्थापन -अन्तरिक विकिस, संरक्षित सन्दर्भ कागजातहरू, समूह बुकमार्कहरू, साझेदारी पासवर्ड भण्डारहरू, संस्करण-नियन्त्रण इतिहासहरू
- सामाजिक सगाई र प्रतिष्ठा व्यवस्थापन - प्रयोगकर्ता समूहहरू, प्रोफाईल ब्याजहरू, प्रयोगकर्ताहरूले प्रोफाइल अनुकूलन, उपयोगकर्ता स्तरको माध्यमबाट व्याकरण र प्रयोगकर्ता सगाई प्रतियोगिताहरू
यो केवल ठूला कम्पनी कर्मचारीहरू होइन जुन समूहवेयर प्रयोग गरेर लाभ उठाउँदछ। उद्यमियों र फ्रीलान्सरहरुको लागी, यो उपकरण दूर दूर ग्राहकहरु संग घरहरुमा साझा फाइल, सहभागिता, र संचार आसान हो, सबै होम कार्यालय को आराम देखि।
विभिन्न समूहवेयर समाधानले विभिन्न सुविधाहरू समर्थन गर्दछ। अधिक समूहवेयर वातावरणले माथि सूचीबद्ध सबै सुविधाहरू प्रस्ताव गर्दैन, तर धेरैले भिन्न संयोजनहरूमा सबसेट प्रस्ताव गर्दछ। दिइएको व्यवसायको लागि दाँया समूहवेयर समाधान चयन गर्न एक चुनौतीले प्रत्येक सम्भावित प्लेटफार्म संगठनको आवश्यकताहरुसँग सम्बन्धित प्रस्तावहरु लाई सन्तुलित गर्न झूट छ।
ग्रुपवेयर सफ्टवेयर उदाहरणहरू
आईबीएम को लोटस नोट्स (या आईबीएम को लोटस वेबसाइट प्रति लोटस सफ्टवेयर) को शुरुआती सहकारी सफ्टवेयर सुइटहरुमा देखि एक थियो र अहिले पनि धेरै कार्यालयहरुमा प्रयोग गरिन्छ। माइक्रोसफ्ट SharePoint अन्य प्रमुख समूहवेयर समाधान हो जुन ठूलो उद्यमहरूमा राम्रो स्थापना गरिएको छ।
आईबीएम र माइक्रोसफ्टबाट प्रसादभन्दा बाहिरको व्यापक व्यापक समूहवेयर सुइटहरू समावेश छन्:
- G-Suite - Google को ईमेल, कागजात, र सामाजिक सहयोगको प्लेटफार्म
- जोहो वन -ए साना र मध्य-आकारका कम्पनीहरूको लागि व्यवसाय-आधारित सूट
- Salesforce - एक ग्राहक सम्बन्ध व्यवस्थापन को लागि एक प्लेटफार्म
यसबाहेक, लक्षित-प्रयोगका मुद्दाहरूसँग समूहवेयरको एक उचाइ पारिस्थितिकी तंत्रले अधिक महँगी व्यापक समूहवेयर सुइट प्रयोगको साथ, वा यसको सट्टाको लागि उत्तम-प्रविधि समाधानहरूको पछि लाग्न लचीलापन प्रदान गर्दछ:
- बेससेम्प, एक लोकप्रिय सशुल्क परियोजना व्यवस्थापन उपकरण
- हडल, जो एक निशुल्क तर सीमित खाता र सशुल्क खाता प्रदान गर्दछ
- एक्सेरो, जो क्लाउडमा एक पूर्ण अनलाइन एकाउन्टिङ प्रणाली प्रदान गर्दछ
- वर्डप्रेस, वेब आधारित सामाग्रीको लागि नि: शुल्क प्लेटफार्म