01 को 04
पाठबाट संख्या ढाँचामा आयात गरिएको डाटा रूपान्तरित गर्नुहोस्
कहिलेकाँही, जब मानहरू एक्सेल कार्यपत्रमा आयात गरिन्छ वा प्रतिलिपि गरिन्छ मानहरू पाठको रूपमा संख्या डेटाको सट्टामा समाप्त हुन्छ।
यो स्थितिले डेटा क्रमबद्ध गर्न प्रयास गरेको छ वा यदि डेटा एक्सेलको निर्मित इन प्रकार्यहरू मध्ये केहि समावेश गणनामा प्रयोग गरिन्छ यो स्थिति समस्या हुन सक्छ।
माथिको चित्रमा, उदाहरणका लागि, SUM प्रकार्यले D1 देखि D3 कक्षहरूमा 23, 45, र 78 - तीन मानहरू थप्न सेट गरिएको छ।
जवाफको रूपमा 146 फर्काउनुको सट्टा; तथापि, प्रकार्य शून्य फर्काउँछ किनभने तीन मानहरू पाठको रूपमा संख्या डेटाको रूपमा प्रविष्टि गरिएको छ।
कार्यपत्र सुराग
विभिन्न प्रकारको डेटाको लागि एक्सेलको पूर्वनिर्धारित ढाँचा अक्सर एक सुरू हुन्छ जुन डेटा आयात भएको बेलामा गलत छ भने देखाउँछ।
पूर्वनिर्धारित रूपमा, नम्बर डाटा, साथै सूत्र र प्रकार्य नतिजाहरू, कक्षको दायाँ छेउमा पङ्क्तिबद्ध हुन्छन्, जबकि पाठ मानहरू बायाँमा सम्बद्ध हुन्छन्।
तीनवटा संख्या - 23, 45 र 78 - माथिको चित्रमा तिनीहरूको कक्षको बायाँ छेउमा सङ्कलन गरिन्छ किनभने तिनीहरू पाठ मानहरू हुन्छन् जबकि सेल D4 मा SUM प्रकार्य परिणाम दाँयामा पङ्क्तिबद्ध छन्।
यसको अतिरिक्त, एक्सेल सामान्यतया कक्षको माथिल्लो बायाँ कोनेमा सानो हरी त्रिकोण को प्रदर्शन गरेर सेल को सामाग्री संग संभावित समस्याहरु को संकेत गर्दछ।
यस अवस्थामा, हरियो त्रिकोणले संकेत गर्दछ कि कक्षहरू D1 मा D3 मा पाठहरू पाठको रूपमा प्रविष्ट गरिएको छ।
टाँस्नुहोस् विशेष समस्याको साथ समस्या डेटा फिक्सिंग
यो डाटा परिवर्तन गर्न विकल्पहरू फर्काउनुहोस् ढाँचामा VALUE कार्य एक्सेलमा प्रयोग गर्न र विशेष टाँस्नु हो।
विशेष टाँस्नुहोस् पेस्ट आदेशको विस्तारित संस्करण हो जसले तपाईंलाई सँधै विकल्पहरूको बारेमा दिन्छ कि क्याप्स / पेस्ट अपरेसनको क्रममा कक्षहरू बीच हस्तान्तरण गरिन्छ।
यी विकल्पहरूमा अतिरिक्त गणितीय कार्यहरू जस्तै अतिरिक्त र गुणस्तर समावेश गर्दछ।
गुणहरू 1 सँग टाँस्नुहोस् विशेषको साथ
पेस्ट विशेषमा गुणन विकल्प केवल एक निश्चित मात्रामा सबै संख्याहरू गुणा गर्नेछ र उत्तरमा टाँस्नुहोस् गन्तव्य सेलमा, तर यसले पाठ मानहरू लाई संख्या डेटामा परिवर्तन गर्दछ जब प्रत्येक प्रविष्टि 1 मान द्वारा गुणा गरिन्छ।
अर्को पृष्ठमा उदाहरणले पेन्सनको यो सुविधाको विशेष प्रयोजन प्रयोगको परिणामको साथ प्रयोग गर्दछ:
- शून्य देखि 146 सम्म परिवर्तन गर्न SUM प्रकार्यको जवाफ
- तीन मानहरू सेलको बाँया तिर दायाँतिर पङ्क्तिबद्ध परिवर्तन
- हरियो त्रिकोण त्रुटि संकेतकहरू डाटा समावेश कक्षहरू बाट हटाइयो
02 को 04
टाँस्नुहोस् विशेष उदाहरण: संख्यामा पाठ परिवर्तन गर्नुहोस्
संख्या डेटामा पाठ मानहरू रूपान्तरण गर्नको लागि, हामी पहिला केही संख्याहरू पाठको रूपमा प्रविष्ट गर्न आवश्यक छ।
यो हरेक संख्याको सामने एक apostrophe ( ' ) टाइप गरेर यो सेलमा प्रवेश गरेको छ।
- Excel मा नयाँ कार्यपाना खोल्नुहोस् जुन सबै कक्षहरू सामान्य ढाँचामा सेट छ
- यसलाई सक्रिय कक्ष बनाउन सेल D1 मा क्लिक गर्नुहोस्
- सेलमा संख्या 23 द्वारा पछ्याइएको apostrophe टाइप गर्नुहोस्
- कीबोर्डमा इन्टर कुञ्जी थिच्नुहोस्
- माथि चित्रमा देखाईएको, सेल D1 कक्षको शीर्ष बाँया कुनामा रहेको हरियो त्रिकोण हुनुपर्छ र 23 अंक दाँया तिर पङ्क्तिबद्ध हुनुपर्छ। प्रेरितमा सेलमा देखिने छैन
- यदि आवश्यक भए सेल D2 मा क्लिक गर्नुहोस्
- कक्षमा संख्या 45 द्वारा पछ्याइएको apostrophe टाइप गर्नुहोस्
- कीबोर्डमा इन्टर कुञ्जी थिच्नुहोस्
- सेल D3 मा क्लिक गर्नुहोस्
- सेलमा 78 नम्बर पछ्याइएको apostrophe टाइप गर्नुहोस्
- कीबोर्डमा इन्टर कुञ्जी थिच्नुहोस्
- सेल E1 मा क्लिक गर्नुहोस्
- कक्षमा नम्बर 1 टाइप गर्नुहोस् (एप्रोप्रोहोरो) सेल र किबोर्डमा इन्टर कुञ्जी थिच्नुहोस्
- नम्बर 1 माथिको चित्रमा देखाईएको सेलको दायाँ छेउमा सङ्कलन गरिनु पर्छ
नोट: apostrophe को लागि D1 देखि D3 मा प्रविष्ट संख्याहरु को सामने, यस कक्ष मध्ये एक मा क्लिक गर्नुहोस, जस्तै D3। कार्यपत्र माथिको सूत्र पट्टीमा , '78 दृश्यात्मक प्रविष्टि ' प्रविष्टि हुनु पर्छ।
03 को 04
टाँस्नुहोस् विशेष उदाहरण: पाठहरूमा संख्याहरू रूपान्तरण गर्नुहोस् (विद्यमान)
SUM प्रकार्य प्रविष्ट गर्दै
- सेल D4 मा क्लिक गर्नुहोस्
- प्रकार = SUM (डी 1: डी 3)
- कीबोर्डमा इन्टर कुञ्जी थिच्नुहोस्
- जवाफ 0 कक्ष D4 मा देखा पर्दछ, किनकि कक्षहरू D1 देखि D3 मा मानहरू पाठको रूपमा प्रविष्ट गरिएको छ
नोट: टाइपिङको अतिरिक्त, कार्यपत्र सेलमा SUM प्रकार्य प्रविष्ट गर्नका लागि विधिहरू समावेश छन्:
टाँस्नुहोस् विशेष गरी नम्बरहरू पाठमा रूपान्तरण गर्नुहोस्
- सेल ए 1 क्लिक गर्नुहोस् यो सक्रिय कक्ष बनाउनको लागी
- रिबनको गृह ट्याबमा, प्रतिलिपि आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्
- माईकिंग एन्टहरू सेल E1 को वरिपरि देखा पर्दछ भनेर संकेत गर्दछ कि यो कक्षको सामग्री प्रतिलिपि गरिएको छ
- कक्षहरू D1 लाई D3 मा हाइलाइट गर्नुहोस्
- ड्रप डाउन मेनु खोल्न रिबनको गृह ट्याबमा पेस्ट प्रतिमा तल तलको तीरमा क्लिक गर्नुहोस्
- मेनुमा, टाँस्नुहोस् विशेष टाँस्नुहोस् विशेष संवाद बक्स खोल्नका लागि टास्ट विशेष
- संवाद बक्सको सञ्चालन खण्ड अन्तर्गत, यस अपरेसन सक्रिय गर्न बहुपलीको छेउमा रेडियो बटनमा क्लिक गर्नुहोस्
- संवाद बाकस बन्द गर्न र कार्यपानामा फर्काउन ठीक क्लिक गर्नुहोस्
04 को 04
टाँस्नुहोस् विशेष उदाहरण: पाठहरूमा संख्याहरू रूपान्तरण गर्नुहोस् (विद्यमान)
कार्यपत्र परिणामहरू
माथि चित्रमा देखाईएको, कार्यपानामा यस कार्यको नतीजाहरू निम्नानुसार हुनुपर्छ:
- D1 मा D3 मा तीन मानहरू अब उनीहरूको कक्षहरूमा दाँयामा सङ्कलन गर्नुपर्दछ
- हरियो त्रिकोणहरू प्रत्येक कक्षको शीर्ष दाहिने कुनामाबाट जान्छ
- सेल D4 मा SUM प्रकार्यको परिणाम अब 146 मा पढ्न सकिन्छ जुन सेलहरू D1 मा D3 मा तीन नम्बरहरूको लागि कुल हो।