एक्सेल सशर्त स्वरूपण सूत्रहरू

एक्सेलमा सशर्त ढाँचा थप्दै तपाईंलाई विभिन्न ढाँचा विकल्पहरू अनुप्रयोगहरू सेल वा दायरामा लागू गर्ने अनुमति दिन्छ जुन तपाईंले सेट गर्नुभएका विशिष्ट परिस्थितिहरू पूरा गर्दछ।

चयन गरिएका कक्षहरूले यी सेट सर्तहरू पूरा गर्दा ढाँचा विकल्पहरू मात्र लागू हुन्छन्।

स्वरूपण विकल्पहरू लागू गर्न सकिन्छ फन्ट र पृष्ठभूमि रङ परिवर्तनहरू, फन्ट शैलहरू, सेल्स सिमानाहरू, र डेटामा नम्बर ढाँचा थप्दै।

एक्सेल 2007 बाट एक्सेलले सामान्यतया प्रयोग गरिएका सर्तहरूको लागि बिभिन्न निर्माण-आधारित विकल्पहरू जस्तै निश्चित संख्या भन्दा बढी वा कम भन्दा कम वा औसत मान माथि वा तल संख्याहरू फेला पार्न जस्ता विकल्पहरू छन्।

यी पूर्व-सेट विकल्पहरूको अतिरिक्त, प्रयोगकर्ता निर्दिष्ट निर्दिष्ट सर्तहरूको लागि परीक्षण गर्न एक्सेल सूत्रहरूको प्रयोग गरी अनुकूल सशर्त ढाँचा नियमहरू पनि सिर्जना गर्न सम्भव छ।

बहु नियम लागू गर्दै

एक भन्दा बढी नियम समान डेटामा लागू गर्न सकिन्छ विभिन्न शर्तहरूको लागि परीक्षण गर्न। उदाहरणका लागि, बजेट डेटाले हुन सक्छ कि निश्चित रूपमा ढाँचा लागू हुने शर्तहरू हुन सक्छ जब निश्चित स्तर - जस्तै 50%, 75%, र 100% - कुल बजेटको खर्च हुन्छ।

यस्तो परिस्थितिमा, एक्सेलले पहिला निर्धारित गर्दछ कि विभिन्न नियमहरू संघर्ष गर्दा, र यदि हां, त्यस कार्यक्रमले पूर्वनिर्धारितको सेट आदेश पछ्याउनको लागि निर्धारित गर्नका लागि कुन सशर्त ढाँचा डेटामा लागू गरिन्छ।

उदाहरण: सशर्त स्वरूपण संग 25% र 50% भन्दा बढि डेटा को खोज

निम्न उदाहरणमा, दुई अनुकूलन सशर्त ढाँचा नियमहरू B2 देखि B5 कक्षहरूको दायरामा लागू गरिनेछ।

• पहिलो नियम जाँच गर्न को लागी कि यदि A2 देखि A5 मा डेटा B2 देखि B5 मा 25 भन्दा बढी% को तुलना मा अधिक मान हो।
• दोस्रो नियम जाँच गर्न को लागी कि यदि A2 मा समान डाटा: A5 ले समान मान B2: B5 देखि 50% भन्दा अधिक हो।

माथि चित्रमा देख्न सकिन्छ भने, यदि उपरोक्त अवस्थाहरू मध्ये कुनै सही हो भने, B1: B4 दायरामा कक्ष वा सेलहरूको पृष्ठभूमि रङ परिवर्तन हुनेछ।

• डेटाको लागि जहां फरक फरक छ 25% भन्दा बढी, सेल पृष्ठभूमि रङ नीलोमा परिवर्तन हुनेछ।
• यदि फरक फरक छ भने% 50 भन्दा बढि सेतो पृष्ठभूमि रङ रातो परिवर्तन हुनेछ।

नियमहरू यो कार्य पूरा गर्न प्रयोग गरियो,

= (ए 2-बी 2) / ए 2> 25% = (ए 2-बी 2) / ए 2> 50%

सशर्त ढाँचा प्रयोग गरेर प्रविष्ट गरिनेछ नयाँ ढाँचा नियम संवाद बक्स ।

ट्यूटोरियल डाटा प्रविष्ट गर्दै

1. माथिको छविमा देखाइएको ए 1 मा C5 मा डेटा प्रविष्ट गर्नुहोस्

नोट: ट्यूटोरियलको चरण 3 कक्षहरू C2: C4 मा सूत्रहरू थपिनेछन् जो सशर्त स्वरूपण नियमहरूको शुद्धता जाँच गर्न कक्ष A2: A5 र B2: B5 को मानहरूको बीचमा सटीक प्रतिशत फरक देखाउँछ।

कौंडा ढाँचा नियमहरू सेट गर्दै

उल्लेखित रूपमा, सर्त ढाँचा नियमहरू जुन दुई सर्तहरू जाँच गर्न सशर्त ढाँचा प्रयोग गरी नयाँ ढाँचा नियम संवाद बक्स प्रयोग गरी प्रविष्ट गरिनेछ।

25% भन्दा बढि वृद्धि गर्न सशर्त ढाँचा सेट गर्दै

1. कार्यपत्रमा कक्ष B2 बाट B5 हाइलाइट गर्नुहोस्।
2. रिबनको गृह ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।
3. ड्रप डाउन मेनु खोल्नको लागि रिबनमा सशर्त स्वरूपण प्रतिमामा क्लिक गर्नुहोस्।
4. नयाँ ढाँचा चयन गर्न नयाँ ढाँचा नियम संवाद बाकस खोल्न को लागी माथि चित्रमा देखाइएको छ।
5. संवाद बाकसको माथिल्लो भागमा, अन्तिम विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस्: कुन कक्षहरू ढाँचा गर्न निर्धारण गर्न सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्।
6. संवाद बक्सको तल आधामा, यो सूत्र सत्य हो जहाँ ढाँचामा क्लिक गर्नुहोस् : रेखा।
7. सूत्र टाइप गर्नुहोस्: = (ए 2-बी 2) / ए 2> प्रदान गरिएको स्पेसमा 25%
8. ढाँचा कक्षहरू संवाद बक्स खोल्न फर्म्याट बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
9. यस संवाद बक्समा, भर्नुहोस् ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस् र नीलो भरिएको रंग रोज्नुहोस्।
10. संवाद बक्सहरू बन्द गर्नको लागि दुई पटक ठीक क्लिक गर्नुहोस् र कार्यपानामा फर्कनुहोस्।
11. यस बिन्दुमा, कक्षहरू B3 र B5 को पृष्ठभूमि रङ नीलो हुनुपर्छ।

50% बढि बढावा गर्न सशर्त स्वरूपण सेट गर्दै

1. B2 बाट B5 कक्षहरू अझै पनि चयन गरियो, माथि 1 देखि 6 चरणहरू दोहोर्याउनुहोस्।
2. सूत्र टाइप गर्नुहोस्: = (ए 2-बी 2) / ए 2> प्रदान गरिएको स्पेसमा 50%।
3. ढाँचा कक्षहरू संवाद बक्स खोल्न फर्म्याट बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
4. भरिएको ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस् र रातो भर्खरको रंग छान्नुहोस्।
5. संवाद बक्सहरू बन्द गर्नको लागि दुई पटक ठीक क्लिक गर्नुहोस् र कार्यपानामा फर्कनुहोस्।
6. सेल B3 को पृष्ठभूमि रंग अझै पनि नीलो हुनु पर्छ जुन सेल ए 3 र बी 3 मा संख्याको बीचमा प्रतिशत भिन्नता 25% भन्दा बढी छ तर 50% भन्दा कम वा बराबर।
7. कक्ष B5 को पृष्ठभूमि रंग रातो को बदलन को लागि बदलन को लागि संकेत गर्दछ कि कोशिकाओं A5 र B5 मा संख्याहरु को बीच प्रतिशत अंतर 50% भन्दा ठूलो छ।

सशर्त स्वरूपण नियम जाँच गर्दै

% मत गणना

जाँच गर्न सशर्त ढाँचा नियमहरू सही छन् भनेर जाँच गर्न, हामी कक्षहरू C2: C5 मा सूत्रहरू प्रविष्ट गर्न सक्दछ जुन A2: A5 र B2: B5 दायरामा संख्याहरू बीचको सटीक प्रतिशत फरक गणना गर्नेछ।

1. यसलाई सक्रिय कक्ष बनाउन सेल C2 मा क्लिक गर्नुहोस्।
2. सूत्रमा टाइप गर्नुहोस् (A2-B2) / A2 र किबोर्डमा इन्टर थिच्नुहोस्।
3. जवाफ 10% कक्ष C2 मा देखा पर्दछ, यो संकेत गर्दछ कि कक्ष A2 मा संख्या 10% cell B2 मा संख्या भन्दा ठूलो छ।
4. यो सेल सी 2 मा ढाँचा परिवर्तन गर्न आवश्यक हुन सक्छ जसको जवाफ एक प्रतिशतको रूपमा प्रदर्शन गर्न।
5. सेल सी 2 बाट कक्ष C3 बाट C5 बाट सूत्र प्रतिलिपि गर्न भ्याण्डल ह्याण्डल प्रयोग गर्नुहोस्।
6. कक्षहरू C3 बाट C5 को जवाफहरू: 30%, 25%, र 60% हुनुपर्छ।
7. यी कक्षहरूमा जवाफहरू देखाउँछ कि सशर्त स्वरूपण नियमहरू सिर्जना गरिएका छन् ती कक्षहरू A3 र B3 बीचको 25% भन्दा बढी हो किनभने फरक छ र कक्षहरू A5 र B5 बीचको 50% भन्दा ठूलो छ।
8. कक्ष B4 ले रंग परिवर्तन गरेन किनकी कक्षहरू A4 र B4 बीचको 25% बराबरको बीचमा फरक छ, र हाम्रो सशर्त स्वरूपण नियम निर्दिष्ट गरिएको छ कि पृष्ठभूमि रङको लागि नीलो परिवर्तन गर्नका लागि 25% भन्दा बढी प्रतिशत आवश्यक थियो।

सशर्त स्वरूपण नियमका लागि पूर्वनिर्धारित आदेश

विवादास्पद सशर्त स्वरूपण नियम लागू गर्दै

जब धेरै नियम डेटाको समान दायरामा लागू गरिन्छ, एक्सेलले पहिला निर्धारित गर्दछ यदि नियमहरू विवादित हुन्छ।

विवादास्पद नियमहरू हुन् ती हुन् जहाँ प्रत्येक नियमका लागि छानिएका ढाँचा विकल्पहरू दुवै डेटा पनि समान डेटामा लागू गर्न सक्दैनन्।

यस ट्युटोरियलमा प्रयोग गरिएको उदाहरणमा, नियमहरूले द्वन्द्वमा विच्छेदन विकल्प प्रयोग गर्दछ जुन नियम पृष्ठभूमि रंग परिवर्तन गर्दछ।

स्थितिमा दोस्रो नियम सत्य हो (मानमा फर्क 50% भन्दा बढी दुई कक्षहरूको बीचमा छ) त्यसपछि पहिलो नियम (फरक मूल्यमा 25% भन्दा बढि मूल्य) पनि सही छ।

एक्सेलको प्रिअर्डिसको अर्डर

कक्षमा एकै समयमा रातो र नीलो पृष्ठभूमिमा हुन सक्दैन, एक्सेल जान्न आवश्यक छ कि कुन सशर्त स्वरूपण नियमले यो लागू गर्नुपर्छ।

कुन नियम लागू हुन्छ लागू गर्नका लागि एक्सेलको आदेश द्वारा निर्धारित गरिन्छ, जुन भन्छ कि सशर्त स्वरूपण नियम प्रबन्धक संवाद बक्समा सूचीमा उच्च नियम संवादको पूर्वनिर्धारित छ।

माथि चित्रमा देखाइएको अनुसार, यस ट्यूटोरियल (= (ए 2-बी 2) / A2> 50%) मा प्रयोग गरिएको दोस्रो नियम सूचीमा उच्च छ र यसैले, पहिलो नियममा पूर्वता छ।

फलस्वरूप, सेल B5 को पृष्ठभूमि रङ रातोमा बदलिन्छ।

पूर्वनिर्धारित रूपमा, नयाँ नियमहरू सूचीको माथि थपिएको छ र, त्यसैले, उच्च पूर्वनिर्धारित छ।

माथिको चित्रमा पहिचान गरी संवाद बक्समा माथि र तल तीर बटनहरू प्रयोग गर्नका लागि पूर्वनिर्धारितको क्रम परिवर्तन गर्न।

गैर-विवादास्पद नियमहरू लागू गर्दै

यदि दुई वा बढी सशर्त ढाँचा नियमहरूले विवाद नगर्दा दुवै लागू हुन्छ जब शर्त प्रत्येक नियम परीक्षण हुन्छ सत्य हुन्छ।

यदि हाम्रो सशर्त स्वरूपण नियम हाम्रो उदाहरणमा (= (A2-B2) / A2> 25%) कक्षमा B2: B5 लाई नीलो रङको सट्टामा नीलो किनारामा ढाँचा ढाँचा बनाइएको छ भने, दुई सशर्त स्वरूपण नियमहरू विवादमा छैनन्। दुबै ढाँचाहरू अन्यसँग हस्तक्षेप बिना लागू गर्न सकिन्छ।

नतिजाको रूपमा, सेल B5 सँग एक नीलो सिमाना र रातो पृष्ठभूमि रंग हुनेछ, किनकि कक्षहरू A5 र B5 को बीचमा 25 देखि 25 र 50 प्रतिशत भन्दा फरक छ।

सशर्त स्वरूपण बनाइने नियमित ढाँचा

सशर्त स्वरूपण नियमहरू र म्यानुअल रूपमा लागू गरिएको ढाँचा विकल्पहरू बीच विवादहरूको सन्दर्भमा, सशर्त ढाँचा नियमले सधैं पूर्वता लिन सक्छ र कुनै म्यानुअल रूपमा थपिएका ढाँचा विकल्पहरूको सट्टा लागू गरिनेछ।

यदि पहेंलो ढाँचा नियमहरू थपियो भने एक पहेंलो पृष्ठभूमि रङ कक्षमा B2 देखि B5 मा सुरु भएको थियो भने, केवल B2 र B4 कक्षहरू पहेँलो रहनेछन्।

किनकि सशर्त ढाँचा नियमहरू कक्षहरू B3 र B5 मा लागू हुन्छन्, तिनीहरूका पृष्ठभूमि रंगहरू क्रमशः पहेंलो देखि नीलो र रातोमा परिवर्तन हुनेछन्।