एक्सेल सँग धेरै गणना कार्यहरू छन् जुन चयन गरिएको दायरामा सेलहरूको संख्या गणना गर्न प्रयोग गर्न सकिन्छ जुन एक विशिष्ट प्रकारका डेटा समावेश गर्दछ।
COUNTA प्रकार्यको काम भनेको दायरामा सेलहरूको संख्या गणना गर्न हो कि खाली छैन - यो भन्न छ कि उनीहरूमा केही प्रकारको डाटाहरू पाठ, अंकहरू, त्रुटि मानहरू, मितिहरू, सूत्रहरू, वा बुलन मूल्यहरू छन् ।
प्रकार्यले खाली वा खाली सेलहरूलाई बेवास्ता गर्दछ। यदि डेटा पछि पछि खाली सेलमा थपिएको छ भने प्रकार्यले स्वचालित रूपमा थप समावेश गर्न पूर्ण रूपमा अद्यावधिक गर्दछ।
01 को 07
कक्षहरू वा अन्य प्रकारका डाटाहरू COUNTA मार्फत गणना गर्नुहोस्
COUNTA फंक्शनको वाक्य रचना र तर्कहरू
प्रकार्यको वाक्य रचनाले प्रकार्यको लेआउटलाई बुझाउँछ र प्रकार्यको नाम, कोष्ठकहरू, अल्पविराम विभागीकहरू र तर्कहरू समावेश गर्दछ ।
COUNTA प्रकार्यको लागि वाक्य रचना हो:
= COUNTA (मान 1, मान 2, ... Value255)
मान 1 - (आवाश्यक) कक्षमा सामेल हुन वा डेटा बिना।
मान 2: मूल्य 255 - (वैकल्पिक) थप कक्षहरू गणनामा समावेश गर्न। प्रविष्टिहरूको अधिकतम संख्या अनुमति दिइएको 255 छ।
मान तर्कहरू समावेश हुन सक्छ:
02 को 07
उदाहरण: गणना COUNTA COUNTA को साथ डेटा
माथि चित्रमा देखाइएको अनुसार, सेल सात कक्षहरूमा सन्दर्भहरू COUNTA प्रकार्यको लागि मान तर्कमा सम्मिलित छन्।
छवटा फरक प्रकारको डेटा र एक खाली कक्षले दायरालाई COUNTA सँग काम गर्ने डेटाको प्रकार देखाउन मद्दत गर्दछ।
धेरै कक्षमा विभिन्न सूत्रहरू उत्पन्न गर्न प्रयोग गरिएका सूत्रहरू समावेश गर्दछ, जस्तै:
- सेल A5 - त्रुटि मान # DIV / 0 उत्पन्न गर्न एक सूत्र प्रयोग गर्दछ !
- कक्ष A7 - बूलियन मूल्य TRUE उत्पन्न गर्न तुलना सूत्र प्रयोग गर्दछ।
03 को 07
COUNTA प्रकार्य प्रविष्ट गर्दै
प्रकार्य र यसको तर्कहरू प्रविष्ट गर्न विकल्पहरू समावेश छन्:
- पूरा प्रकार्य टाइप गर्दै: = COUNTA (A1: A7) एक कार्यपत्र सेलमा
- COUNTA प्रकार्य संवाद बक्स प्रयोग गरेर प्रकार्य र यसको तर्कहरू चयन गर्दै
यद्यपि यो केवल हातमा पूरा प्रकार्य टाइप गर्न सम्भव छ, धेरै मानिसहरूले प्रकार्यको आर्गुमेन्टमा प्रविष्ट गर्न संवाद बक्स प्रयोग गर्न सजिलो पाउँदछ।
संवाद बाकस प्रयोग गरेर प्रकार्य प्रविष्ट गरी तलका चरणहरू।
04 को 07
संवाद बक्स खोल्दै
COUNTA प्रकार्य संवाद बक्स खोल्नको लागी,
- सेल ए 8 मा क्लिक गर्नुहोस् यो सक्रिय कक्ष बनाउन - यो जहाँ COUNTA प्रकार्य स्थित हुनेछ
- रिबनको सूत्र टैबमा क्लिक गर्नुहोस्
- थप प्रकार्यहरूमा क्लिक गर्नुहोस् > प्रकार्यलाई प्रकार्य ड्रप डाउन सूची खोल्न
- प्रकार्यको संवाद बाकस खोल्न सूचीमा COUNTA मा क्लिक गर्नुहोस्
05 को 07
प्रकार्यको तर्क प्रविष्ट गर्दै
- संवाद बक्समा, मान 1 रेखामा क्लिक गर्नुहोस्
- कक्षहरूको A1 लाई हाइलाइट गर्नुहोस् प्रकार्यको तर्कको रूपमा सेल सन्दर्भहरूको दायरा समावेश गर्न
- कार्य पूरा गर्न ठीक क्लिक गर्नुहोस् र संवाद बक्स बन्द गर्नुहोस्
- उत्तर 6 ए 8 मा देखा पर्नुपर्दछ किनकि दायरामा सात कक्षहरु मध्ये केवल 6 डेटा मा डाटा हुन्छ
- जब तपाइँ कक्ष A8 मा क्लिक गर्नुहुन्छ पूरा सूत्र = COUNTA (A1: A7) कार्यपट्टी माथि सूत्र पट्टीमा देखिन्छ
06 को 07
उदाहरणका परिणामहरू परिमार्जन गर्दै
- कक्ष A4 मा क्लिक गर्नुहोस्
- अल्पविराम टाइप गर्नुहोस् ( , )
- कीबोर्डमा इन्टर कुञ्जी थिच्नुहोस्
- कक्ष A8 मा जवाफ 7 मा परिवर्तन हुनु पर्दछ किनकि सेल A4 अब खाली छैन
- कक्ष A4 को सामग्री मेटाउनुहोस् र कक्ष A8 मा जवाफ 6 मा फर्कनु पर्छ
07 को 07
संवाद बक्स विधि प्रयोग गर्ने कारणहरू
- संवाद बाकसले प्रकार्यको वाक्यविन्यासको हेरचाह गर्दछ - यसलाई एक समयमा कुनै फंक्शनको तर्कहरू प्रविष्ट गर्न सजिलो बनाउनुपर्दछ बिना ब्रेकहरू वा अल्पविरामहरू जुन तर्कहरू बीच विभागीय कार्य गर्दछ।
- सेल सन्दर्भ, जस्तै A2, A3, र A4 लाई सूत्र प्रयोग गरेर सूत्रमा प्रवेश गर्न सकिन्छ, जुन माउससँग चयन गरिएका सेलहरूमा क्लिक गर्नुको सट्टामा टाइप गर्नु पर्दछ। न केवल इशारा गर्न सजिलो छ, यसले यसको कारणले गर्दा त्रुटिहरू कम गर्न मद्दत गर्दछ। गलत कक्ष सन्दर्भहरू।