DCOUNT प्रकार्य एक्सेलको डेटाबेस प्रकार्य मध्ये एक हो। प्रकार्यहरूको यो समूहलाई डाटाको ठूलो तालिकाबाट जानकारी संक्षेप गर्न सजिलो बनाउन डिजाइन गरिएको छ। तिनीहरू यो प्रयोगकर्ता द्वारा छनौट एक वा बढी मापदण्डमा आधारित विशिष्ट जानकारी फिर्ता गरेर। DCOUNT फंक्शन सेट मापदण्ड पूरा गर्ने डेटाको स्तम्भमा मानहरूको लागि प्रयोग गर्न सकिन्छ।
01 को 08
DCOUNT सिन्ट्याक्स र तर्कहरू
= DCOUNT (डाटाबेस, फिल्ड, मापदण्ड)
सबै डेटाबेस प्रकार्यहरू एउटै तीन तर्कहरू छन् :
- डेटाबेस : (आवश्यक) डाटाबेस समावेश सेल सन्दर्भहरूको दायरा निर्दिष्ट गर्दछ। क्षेत्रमा नामहरू दायरामा समावेश हुनुपर्छ।
- फिल्ड : (आवश्यक) यसको गणनामा प्रकार्यले कुन स्तम्भ वा फिल्ड प्रयोग गर्न मिल्दछ। उद्धरणमा फिल्ड नाम टाइप गरेर वा तलको तर्क प्रविष्ट गर्नुहोस् - जस्तै "रेडियस" - वा स्तम्भ नम्बर प्रविष्ट गर्नुहोस् - जस्तै 3।
- मापदण्ड : (आवश्यक) प्रयोगकर्ता द्वारा निर्दिष्ट सर्तहरू भएको कक्षको दायरा सूचीबद्ध गर्दछ। दायरामा डेटाबेसबाट कम से कम एउटा फिल्ड नाम अनि कम से कम एउटा एक अन्य सर्भर सन्दर्भमा प्रकार्य द्वारा मूल्याङ्कन गर्न संकेत गर्दछ।
02 को 08
एक्सेलको DCOUNT प्रकार्य प्रयोग गरी उदाहरण - एकल मानदण्डसँग मेल खान्छ
यस उदाहरणको ठूलो दृश्यको लागि माथि चित्रमा क्लिक गर्नुहोस्।
यो उदाहरणले DOWN का प्रयोग गर्नेछ उनीहरूको कलेज कार्यक्रमको पहिलो वर्षमा नामाकरण गरिएका विद्यार्थीहरूको संख्या।
03 को 08
ट्यूटोरियल डाटा प्रविष्ट गर्दै
नोट: ट्यूटोरियलले ढाँचा चरणहरू समावेश गर्दैन। कार्यपत्र ढाँचा विकल्पहरूमा जानकारी यस आधारभूत एक्सेल ढाँचा ट्यूटोरियलमा उपलब्ध छ।
- माथिको चित्रमा देखाइएको डेटा तालिका प्रविष्ट गर्नुहोस् D1 देखि F15 सम्म
- कक्ष F5 खाली छोड्नुहोस् - यो जहाँ DCOUNT सूत्र स्थित हुनेछ
- कक्षहरू D2 देखि F2 मा फिल्ड नामहरू प्रकार्यको मापदण्ड तर्कका रूपमा प्रयोग गरिनेछ
04 को 08
मापदण्ड चयन गर्दै
DCOUNT प्राप्त गर्न केवल पहिलो-वर्षका विद्यार्थीहरूको लागि डेटा हेर्नुहोस् हामी पंक्ति 3 मा वर्ष फिल्ड नामको नाममा प्रविष्ट गर्दछौं।
- सेलमा, F3 मापदण्ड 1 टाइप गर्दछ
- सेल E5 मा शीर्षक टाइप गर्नुहोस् कुल: जानकारी को संकेत दिन हामी DCOUNT सँग भेट्टाउनेछौं
05 को 08
डेटाबेस नामकरण गर्दै
नामकरण दायरा प्रयोग गर्दा ठूलो दायराहरूको डेटाबेस जस्तै डाटाबेसले यसलाई यो तर्क मात्र प्रकार्यमा प्रविष्ट गर्न सजिलो बनाउन सक्छ, तर यसले गलत दायरा चयन गरेर त्रुटिहरू पनि रोक्न सक्छ।
यदि तपाईँ सेलहरूको एकै दायरा को प्राय: गणनामा वा चार्ट वा ग्राफहरू सिर्जना गर्दा नाम प्रयोग दायरा धेरै उपयोगी हुन्छन्।
- दायरा चयन गर्न कार्यपत्रमा कक्षहरू D6 मा F15 हाइलाइट गर्नुहोस्
- माथिको नाम बक्समा क्लिक गर्नुहोस् A स्तम्भ ए कार्यपत्रपत्रमा
- नामकरण दायरा सिर्जना गर्न नाम बक्समा नामांकन टाइप गर्नुहोस्
- प्रविष्ट पूरा गर्न किबोर्डमा इन्टर कुञ्जी थिच्नुहोस्
06 को 08
DCOUNT संवाद बक्स खोल्दै
प्रकार्यको संवाद बाकसले प्रत्येक प्रकार्यको तर्कका लागि डाटा प्रविष्टि गर्न सजिलो तरिका प्रदान गर्दछ।
प्रकार्यको डेटाबेस समूहको लागि संवाद बक्स खोल्दै प्रकार्य पाना माथिको सूत्र पट्टीको छेउमा प्रकार्य विजार्ड बटन (fx) मा क्लिक गरेर गरिन्छ - माथि छवि हेर्नुहोस्।
- सेल F5 मा क्लिक गर्नुहोस् - स्थान जहाँ परिणाम प्रकार्य हुनेछ
- सम्मिलित प्रकार्य संवाद बक्स ल्याउन प्रकार्य विज़ार्ड बटन (fx) प्रतिमामा क्लिक गर्नुहोस्
- संवाद बाकसको शीर्षमा प्रकार्य सञ्झ्यालको लागि खोजीमा DCOUNT टाइप गर्नुहोस्
- प्रकार्य खोज्नको लागि GO बटनमा क्लिक गर्नुहोस्
- संवाद बाकस DCOUNT फेला पर्दछ र यसलाई प्रकार्य सञ्झ्याल चयन गर्नुहोस्
- DCOUNT प्रकार्य संवाद बाकस खोल्न ठीक क्लिक गर्नुहोस्
07 को 08
तर्क पूरा गर्दै
- संवाद बक्सको डाटाबेस रेखामा क्लिक गर्नुहोस्
- दायराको नाम लाइनमा नामांकन टाइप गर्नुहोस्
- संवाद बक्सको फील्ड रेखामा क्लिक गर्नुहोस्
- पंक्तिमा फिल्ड नाम "वर्ष" टाइप गर्नुहोस् - उद्धरण चिह्नहरू समावेश गर्न निश्चित हुनुहोस्
- संवाद बक्सको मापदण्ड रेखामा क्लिक गर्नुहोस्
- दायरा प्रविष्ट गर्नको लागि कार्यपत्रमा कक्षहरू D2 मा D2 हाइलाइट गर्नुहोस्
- DCOUNT प्रकार्य संवाद बक्स बन्द गर्न र प्रकार्य पूरा गर्न ठीक क्लिक गर्नुहोस्
- जवाफ 3 सेल F5 मा देखा पर्दछ केवल तीन रेकर्डहरू - ती पंक्तिहरू 7, 10, र 13 मा ती विद्यार्थीहरूले उनीहरूको कार्यक्रमको पहिलो वर्षमा नामाकरण गरे
- जब तपाइँ सेल F5 मा पूर्ण प्रकार्य क्लिक गर्नुहुन्छ
= DCOUNT (नामांकन, "वर्ष", D2: F3) कार्यपत्रक माथि सूत्र पट्टीमा देखिन्छ
नोट: यदि हामी भर्ना भएका विद्यार्थीहरूको कुल संख्या खोज्न चाहन्थ्यौं भने, हामी नियमित रूपमा COUNT प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्दछौं, किनकि हामीले प्रकार्यको प्रयोग गर्न सीमा निर्धारण निर्दिष्ट गर्न आवश्यक छैन।
08 को 08
डेटाबेस प्रकार्य त्रुटिहरू
# वाल : प्रायः प्रायः जब फिल्ड नामहरू डेटाबेस तर्कमा समावेश गरिएको थिएन।
माथिको उदाहरणको लागि, सुनिश्चित गर्नुहोस् कि कक्षहरूमा नामहरू D6: F6 नाम दायरा नामांकनमा समावेश गरिएको थियो।