VLOOKUP भाग 2 को प्रयोग गरेर एक्सेल दुई तरिका लुकअप

01 को 06

नेस्टेड MATCH प्रकार्य सुरु गर्दै

स्तम्भ सूचकांक नम्बर तर्कको रूपमा MATCH प्रकार्य प्रविष्ट गर्दै। © टेड फ्रान्सेली

भाग 1 मा फर्कनुहोस्

स्तम्भ सूचकांक नम्बर तर्कको रूपमा MATCH प्रकार्य प्रविष्ट गर्दै

सामान्य रूपमा VLOOKUP डेटा डेटा तालिकाको एक स्तम्भबाट मात्र फर्काउँछ र यो स्तम्भ स्तम्भ सूचकांक नम्बर तर्कद्वारा सेट गरिएको छ।

यद्यपि, यस उदाहरणमा हामी तीनवटा स्तम्भहरू छन् जुन हामी डेटा पत्ता लगाउन चाहानुहुन्छ जुन हामी सजिलै संग स्तम्भ सूचकांक नम्बर परिवर्तन गर्न को लागी एक तरिकाको आवश्यकता पर्दछ बिना हाम्रो लुकअप सूत्र सम्पादन गर्न।

यो जहाँ MATCH प्रकार्य प्लेमा आउँछ। यसले हामिलाई स्तम्भ नम्बरसँग मेल खाने अनुमति दिन्छ - जुन जनवरी, फेब्रुअरी, वा मार्च - जुन हामी कार्यपत्रको कक्ष E2 मा टाइप गर्दछौं।

नेस्टिङ कार्यहरू

यसैले MATCH प्रकार्य, VLOOKUP को स्तम्भ सूचकांक नम्बर तर्कको रूपमा कार्य गर्दछ।

यो संवाद ब्लकको Col_index_num लाइनमा VLOOKUP भित्र MATCH प्रकार्यलाई घेरिएको छ

MATCH प्रकार्य म्यानुअल रूपमा प्रवेश गर्दै

जब nesting प्रकार्यहरू, एक्सेलले हामीलाई यो आर्गुमेन्ट प्रविष्ट गर्न दोस्रो फंक्शन संवाद संवाद खोल्न अनुमति दिदैन।

त्यसकारण MATCH प्रकार्य, Col_index_num रेखामा म्यानुअल रूपमा प्रविष्ट गर्नुपर्छ।

म्यानुअल रूपमा प्रकार्यहरू प्रविष्ट गर्दा, प्रत्येक प्रकार्यका तर्कहरू अल्पविरामद्वारा अलग हुनुपर्छ ","

ट्यूटोरियल चरणहरू

MATCH फंक्शनको लुकअप_मान्यू तर्क प्रविष्ट गर्दै

नेस्ट गरिएको MATCH प्रकार्य प्रविष्ट गर्न पहिलो चरण Lookup_value तर्क प्रविष्टि गर्न हो।

Lookup_value खोज डेटा को लागि डाटाबेस मा मेल गर्न चाहानु भएको स्थान वा सेल सन्दर्भ हुनेछ।

  1. VLOOKUP प्रकार्य संवाद बक्समा, Col_index_num रेखामा क्लिक गर्नुहोस्।
  2. खुल्ला राउन्ड कोष्ठक द्वारा पछ्याइएको प्रकार्य नाम मेल टाइप गर्नुहोस् " ( "
  3. संवाद बक्समा सेल सन्दर्भ प्रविष्ट गर्न सेल E2 मा क्लिक गर्नुहोस्।
  4. एउटा कल्प टाइप गर्नुहोस् "," सेल सन्दर्भ E3 पछि MATCH प्रकार्यको लुकअप_मान्यु तर्कको प्रविष्टि पूरा गर्न।
  5. ट्यूटोरियलमा अर्को चरणको लागि VLOOKUP प्रकार्य संवाद बक्स खोल्नुहोस्।

ट्यूटोरियलको अन्तिम चरणमा Lookup_values कार्यपत्रक को कक्ष D2 र E2 भित्र प्रविष्ट गरिनेछ।

02 को 06

MATCH प्रकार्यको लागि Lookup_array थप्दै

MATCH प्रकार्यको लागि Lookup_array थप्दै। © टेड फ्रान्सेली

MATCH प्रकार्यको लागि Lookup_array थप्दै

यस चरणले नेस्ट गरिएको MATCH प्रकार्यको लागि Lookup_array तर्क थप्दै छ।

Lookup_array कक्षहरूको दायरा हो जुन MATCH प्रकार्यले खोजअपको अघिल्लो चरणमा Lookup_value तर्क थप्न खोजी गर्नेछ।

यस उदाहरणमा, हामी सेल E2 मा प्रवेश गरिने महिनाको नामसँग मेलको लागि कक्षहरू D5 देखि G5 खोजी गर्न MATCH प्रकार्य चाहानुहुन्छ।

ट्यूटोरियल चरणहरू

यो चरणहरू Col_index_num लाइनको अघिल्लो चरणमा VLOOKUP प्रकार्य संवाद बक्समा प्रवेश गरे पछि प्रविष्टि गर्न सकिन्छ।

  1. आवश्यक भएमा, अल्पविरामको अन्तमा प्रविष्टि प्रविष्टि राख्न अल्पविराम पछि Col_index_num रेखामा क्लिक गर्नुहोस्।
  2. कक्ष कक्षमा खोजी गर्नको लागि यी कक्ष सन्दर्भहरू प्रविष्ट गर्न कार्यपत्रमा कक्ष 5 D5 मा हाइलाइट गर्नुहोस्।
  3. निरन्तर सेल सन्दर्भहरूमा यो दायरा परिवर्तन गर्न किबोर्डमा F4 कुञ्जी थिच्नुहोस्। त्यसो गर्दा ट्यूटोरियलको अन्तिम चरणमा कार्यपानामा अन्य स्थानहरूमा पूर्ण लुक अप सूत्र प्रतिलिपि गर्न सम्भव बनाउनेछ।
  4. एक कल्प टाइप गर्नुहोस् "," सेल सन्दर्भ E3 पछि MATCH प्रकार्यको Lookup_array तर्कको प्रविष्टि पूरा गर्न।

03 को 06

मिलान प्रकार थप्दै र MATCH प्रकार्य पूरा गरिँदै

एक्लो दुई तरिका लुकअप VLOOKUP को प्रयोग गरेर। © टेड फ्रान्सेली

मिलान प्रकार थप्दै र MATCH प्रकार्य पूरा गरिँदै

MATCH प्रकार्यको तेस्रो र अन्तिम तर्क मिलान_ प्रकार टाइप तर्क हो।

यो तर्कले एक्सेललाई कसरी Lookup_value सँग मेल खाने कि Lookup_array मा मानहरू बताउँछ। छनौटहरू छन्: -1, 0, वा 1।

यो तर्क वैकल्पिक छ। यदि यो प्रकार्य छोपिएको छ भने 1 को पूर्वनिर्धारित मान प्रयोग गर्दछ।

ट्यूटोरियल चरणहरू

यो चरणहरू VLOOKUP प्रकार्य संवाद बाकसमा Row_num रेखामा अघिल्लो चरणमा प्रवेश गरेपछि अल्पविराम प्रवेश गरे पछि।

  1. Col_index_num लाइनमा दोस्रो अल्पविराम पछि, एक शून्य " 0 " टाइप गर्नुहोस् जब हामी चाहानुहुन्छ कि नेस्टेड प्रकार्यले सेल E2 मा प्रवेश गर्नको लागि सटीक म्याच फर्काउनको लागि।
  2. MATCH प्रकार्य पूरा गर्नको लागि एक बन्द राउन्ड ब्रैकेट "" "टाइप गर्नुहोस्।
  3. ट्यूटोरियलमा अर्को चरणको लागि VLOOKUP प्रकार्य संवाद बक्स खोल्नुहोस्।

04 को 06

VLOOKUP दायरा लुक अप तर्क प्रविष्ट गर्दै

दायरा लुक अप तर्क प्रविष्ट गर्दै। © टेड फ्रान्सेली

रेंज लुकअप तर्क

VLOOKUP को दायरा_दृष्टिअप तर्क एक तार्किक मान (केवल True or FALSE) हो जुन यसले तपाईंलाई LOOK__value को सटीक वा अनुमानित म्याच खोज्न को लागी VLOOKUP चाहन्छ।

यो ट्यूटोरियलमा, किनकि हामी एक विशेष महिनाको बिक्रीका लागि बिक्री खोजिरहेका छौं, हामी सेट गर्नुहोस् Range_lookup लाई गलतसँग बराबर।

ट्यूटोरियल चरणहरू

  1. संवाद बाकसमा Range_lookup रेखामा क्लिक गर्नुहोस्
  2. यो लाइनमा गलत वर्ण टाइप गर्नुहोस् जुन हामीले VLOOKUP चाहानु भएको छ जुन हामीले खोज्दै गरेको डेटाको लागि सटीक मिलान फर्काउन चाहन्छौं
  3. दुई आयामी लुकअप सूत्र पूरा गर्न र बन्द संवाद संवाद बक्समा ठीक क्लिक गर्नुहोस्
  4. चूंकि हामीले अझैसम्म कक्ष D2 र E2 मा लुकअप मापदण्ड प्रविष्ट गर्नुभएनन सेल F2 मा # N / A त्रुटि हुनेछ।
  5. यो त्रुटि ट्यूटोरियलमा अर्को चरणमा सुधार गरिनेछ जब हामी ट्यूटोरियलको अर्को चरणमा लुकअप मापदण्ड थप्न सक्नेछौं।

05 को 06

दुई तरिका लुकअप सूत्र परीक्षण गर्दै

एक्लो दुई तरिका लुकअप VLOOKUP को प्रयोग गरेर। © टेड फ्रान्सेली

दुई तरिका लुकअप सूत्र परीक्षण गर्दै

तालिका सरणीमा सूचीबद्ध विभिन्न कुकीजहरूको लागि मासिक बिक्री डेटा प्रयोग गर्न, कुञ्जी नाम टाइप गर्नुहोस् सेल D2 मा, सेल E2 मा महिना थिच्नुहोस् र किबोर्डमा ENTER कुञ्जी थिच्नुहोस्।

बिक्री डेटा सेल F2 मा प्रदर्शित हुनेछ।

ट्यूटोरियल चरणहरू

  1. तपाईंको कार्यपत्रमा कक्ष D2 मा क्लिक गर्नुहोस्
  2. Oatmeal सेल D2 मा टाइप गर्नुहोस् र किबोर्डमा ENTER कुञ्जी थिच्नुहोस्
  3. सेल E2 मा क्लिक गर्नुहोस्
  4. फेब्रुअरी सेल ए 2 मा टाइप गर्नुहोस् र किबोर्डमा ENTER कुञ्जी थिच्नुहोस्
  5. मूल्य $ 1,345 - फेब्रुअरीको महिनामा ओमेमाल कुकीजहरूको बिक्री रकम - सेल F2 मा प्रदर्शित हुनुपर्छ
  6. यस बिन्दुमा, तपाईंको कार्यपाना यस ट्यूटोरियलको पृष्ठ 1 मा उदाहरण मिल्नुपर्दछ
  7. Table_array मा कुकी प्रकारहरू र महिनाहरू अवस्थित कुनै पनि संयोजन टाइप गरेर लुकअप सूत्रलाई परीक्षण गर्नुहोस् र बिक्रीका तथ्याङ्कहरू सेल F2 मा प्रदर्शित हुनुपर्छ।
  8. ट्यूटोरियलमा अन्तिम चरण भर्खरै प्रयोग गरेर लुकअप सूत्रको प्रतिलिपि बनाउँछ।

यदि #REF जस्तै त्रुटि सन्देश हो ! सेल F2 मा देखा पर्दछ, VLOOKUP त्रुटि सन्देशहरूको यो सूचीले तपाईलाई मद्दत गर्न मद्दत गर्दछ कि समस्या कहाँ छ।

06 को 06

भरिएको साथ दुई आयामी लुकअप सूत्र प्रतिलिपि गर्दै

एक्लो दुई तरिका लुकअप VLOOKUP को प्रयोग गरेर। © टेड फ्रान्सेली

भरिएको साथ दुई आयामी लुकअप सूत्र प्रतिलिपि गर्दै

विभिन्न महीना वा फरक कुकीहरूको लागि डेटा तुलना गर्न सरल बनाउन, लुकअप सूत्र अन्य कक्षहरूमा प्रतिलिपि गर्न सकिन्छ ताकि एकै पटक धेरै मात्रामा देखिन सकिन्छ।

कार्यपत्रकमा नियमित पद्धतिमा डेटा राखिएको छ किनकि, हामी सेल F2 मा सेल F3 मा लुकअप सूत्र प्रतिलिपि गर्न सक्दछौं।

सूत्रको प्रतिलिपि भएको रूपमा, एक्सेलले रिजोलुसनल सेल सन्दर्भहरू लाई सूत्रको नयाँ स्थान प्रतिबिम्बित गर्न अद्यावधिक गर्नेछ। यस अवस्थामा D2 D3 हुन्छ र E2 E3 हुन्छ,

साथै, एक्सेलको निरपेक्ष सेलको सन्दर्भ राख्दछ त्यसैले निरन्तर दायरा $ D $ 5: $ G $ 5 सूत्रको नक्कल गर्दा समान हुन्छ।

Excel मा डेटा प्रतिलिपि गर्न एक भन्दा बढी तरिका छ, तर सम्भवत: सबै भन्दा सजिलो तरिका भर्खरै भर्ती प्रयोग गरेर।

ट्यूटोरियल चरणहरू

  1. तपाईंको कार्यपत्रमा कक्ष D3 मा क्लिक गर्नुहोस्
  2. Oatmeal सेल D3 मा टाइप गर्नुहोस् र किबोर्डमा ENTER कुञ्जी थिच्नुहोस्
  3. सेल E3 मा क्लिक गर्नुहोस्
  4. मार्च मा सेल E3 टाइप गर्नुहोस् र किबोर्डमा ENTER कुञ्जी थिच्नुहोस्
  5. यसलाई सक्रिय सेल बनाउन सेल F2 मा क्लिक गर्नुहोस्
  6. तलको दायाँ कुनामा ब्ल्याक स्क्वायर मा माउस सूचक राख्नुहोस्। सूचक एक प्लस साइजमा परिवर्तन हुनेछ "+" - यो भर्ती ह्यान्डल हो
  7. बायाँ माउस बटन क्लिक गर्नुहोस् र फ्लाई ह्यान्डल तान्नुहोस् F3 सेल गर्नका लागि
  8. माउस बटन रिलीज गर्नुहोस् र सेल F3 मा दुई आयामी लुकअप सूत्र समावेश हुनुपर्छ
  9. मान $ 1,287 - मार्चको महिनामा ओमेमाल कुकीजहरूको बिक्री रकम सेल F3 मा प्रदर्शित हुनुपर्छ