01 को 03
बाँयामा डेटा फेला पार्नुहोस्
एक्सेल बायाँ लुक अप सूत्र अवलोकन
एक्सेलको VLOOKUP फंक्शन डेटा को तालिका बाट पत्ता लगाउन र फर्काउन प्रयोग भएको छ जुन तपाईले रोज्नुहुन्छ।
सामान्यतया, VLOOKUP ले डेटाको तालिकाको बायाँ-सबै स्तम्भमा लुकअप मानलाई आवश्यक छ, र प्रकार्यले यो मानको दायाँतिर एकै पङ्क्तिमा रहेको डेटाको अर्को क्षेत्र फर्काउँछ।
CHOOSE प्रकार्यको साथ VLOOKUP संयोजन गरेर; तथापि, बायाँ लुकअप सूत्र सिर्जना गर्न सकिन्छ जुन:
- डेटा तालिकामा कुनै स्तम्भबाट छनोट गर्न लुकअप मानलाई अनुमति दिन्छ
- कुनै पनि स्तम्भमा फर्काउने जानकारी लुकअप मानको बाँयामा स्थित
उदाहरण: छोटो लुक अप सूत्रमा VLOOKUP र चयन गर्नुहोस् कार्यहरू प्रयोग गर्नुहोस्
तलका चरणहरू तल छविमा देखिएका बायाँ लुकअप सूत्र सिर्जना गर्नुहोस्।
सूत्र
= VLOOKUP ($ D $ 2, CHOOSE ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D), 2, FALSE)डेटा तालिकाको स्तम्भ 3 मा सूचीबद्ध विभिन्न कम्पनीहरूद्वारा आपूर्ति गर्न सम्भव छ।
सूत्रमा CHOOSE प्रकार्यको काम VLOOKUP लाई ठिक छ भन्ने विश्वास गर्नुहोस् कि स्तम्भ 3 वास्तवमा स्तम्भ हो। परिणामस्वरूप, कम्पनीको नाम प्रत्येक कम्पनी द्वारा आपूर्ति गरिएको भाग को नाम खोज्नको लागी लुकअप मानको रूपमा प्रयोग गर्न सकिन्छ।
ट्यूटोरियल चरण - ट्यूटोरियल डाटा प्रविष्ट गर्दै
- संकेत गरिएको कक्षहरूमा निम्न शीर्षकहरू प्रविष्ट गर्नुहोस्: D1 - प्रदायक E1 - भाग
- चित्रमा देखाइएको डाटाको तालिका प्रविष्ट गर्नुहोस् F4 मा कक्षहरू D4 मा
- पङ्क्ति 2 र 3 रिक्त छोडिएका छन् यो खोज मापदण्ड समायोजन गर्न र यो ट्यूटोरियल समयमा सिर्जना गरिएको बायाँ लुकअप सूत्र समायोजन गर्न
बायाँ लुकअप सूत्र शुरू गर्दै - VLOOKUP संवाद बक्स खोल्दै
यद्यपि यो कार्यपत्रमा सीधा F1 मा माथि माथि सूत्र टाइप गर्न सम्भव छ, धेरै व्यक्तिले सूत्रको वाक्य रचनासँग कठिनाइ गरेको छ।
यो विकल्पमा, एक विकल्प, VLOOKUP संवाद बाकस प्रयोग गर्न हो। लगभग एक्सेलको सबै प्रकार्यहरू एक संवाद बाकस छ जुन तपाइँले एक फरक लाइनमा प्रत्येक प्रकार्यको तर्क प्रविष्ट गर्न अनुमति दिन्छ।
ट्यूटोरियल चरणहरू
- कार्यपत्रक को E2 मा क्लिक गर्नुहोस् - स्थान जहाँ बायाँ लुकअप सूत्रको परिणामहरू प्रदर्शन गरिनेछ
- रिबनको सूत्र टैबमा क्लिक गर्नुहोस्
- रिबनमा लिपअप र सन्दर्भ विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस् प्रकार्य ड्रप डाउन सूची खोल्नका लागी
- प्रकार्यको संवाद बक्स ल्याउन सूचीमा VLOOKUP मा क्लिक गर्नुहोस्
02 को 03
VLOOKUP संवाद बक्समा तर्कहरू प्रविष्ट गर्दै - ठूलो छवि हेर्नको लागि क्लिक गर्नुहोस्
भोलोअप तर्कहरू
एक प्रकार्य तर्कहरू परिणाम गणना गर्नको लागि प्रकार्यद्वारा प्रयोग गरिएका मानहरू हुन्।
प्रकार्यको संवाद बक्समा, प्रत्येक तर्कको नाम एक अलग लाइनमा अवस्थित छ जसको पछि एक मानमा प्रवेश गर्न मिल्दछ।
माथिको छविमा देखाइएको संवाद बक्सको सही रेखामा VLOOKUP को तर्कहरूको प्रत्येक निम्न मानहरू प्रविष्ट गर्नुहोस्।
लुकअप मान
लुकअप मान तालिकाको सट्टा खोज गर्न को लागी जानकारी को क्षेत्र हो। VLOOKUP ले एकै पंक्तिबाट डेटाको अर्को क्षेत्रलाई लुकअप मानको रूपमा फर्काउँछ।
यो उदाहरणले सर्भरमा कम्पनीको नाम प्रविष्टि गरिनेछ भन्ने स्थानमा सेल सन्दर्भ प्रयोग गर्दछ। यसको फाइदा यो सूत्र सम्पादन बिना कम्पनी नाम परिवर्तन गर्न सजिलो बनाउँछ।
ट्यूटोरियल चरणहरू
- संवाद बक्समा लुकअप_मान लाइनमा क्लिक गर्नुहोस्
- यो सेल सन्दर्भलाई लुकअप_मान लाइनमा थप्न सेल D2 मा क्लिक गर्नुहोस्
- सेल सन्दर्भ पूर्ण गर्न को लागी किबोर्डमा F4 कुञ्जी थिच्नुहोस् - $ D $ 2
नोट: यदि पानाको सूत्र कार्यपत्रमा अन्य कक्षहरूमा प्रतिलिपि गरिएको हो भने त्रुटिहरू रोक्नको लागि लुकअप मान र तालिका array arguments को लागि निरन्तर कक्ष सन्दर्भहरू प्रयोग गरिन्छ।
टेबल एरे: CHOOSE फंक्शन प्रविष्ट गर्दै
तालिका सरणी तर्क तर्कसंगत डाटा को ब्लक हो जसबाट निर्दिष्ट जानकारी प्राप्त गरिएको छ।
सामान्यतया, VLOOKUP ले तालिका array मा डेटा फेला पार्न केवल लुकअप मान तर्कको दायाँ देखिन्छ। यसलाई बायाँ हेर्नको लागी, VLOOKUP CHOOSE प्रकार्य प्रयोग गरी तालिका सरणीमा स्तम्भहरू पुन: पुनरावृत्ति गरेर रद्द हुनुपर्छ।
यस सूत्रमा, CHOOSE प्रकार्यले दुई कार्यहरू पूरा गर्दछ:
- यसले तालिका सर्ट सिर्जना गर्दछ जुन केवल दुई स्तम्भहरू चौडा स्तम्भहरू डी र एफ हो
- यो तालिका सरणीका स्तम्भहरूको बायाँ आदेश दाँया परिवर्तन गर्दछ ताकि स्तम्भ F पहिलो र स्तम्भ डी दोस्रो हो
CHOOSE प्रकार्यलाई कसरी उपलब्ध गराउने विवरणहरू यी कार्यहरू ट्यूटोरियलको पृष्ठ 3 मा फेला पार्न सकिन्छ।
ट्यूटोरियल चरणहरू
नोट: म्यानुअल रूपमा प्रकार्यहरू प्रविष्ट गर्दा, प्रत्येक प्रकार्यका तर्कहरू अल्पविरामद्वारा अलग हुनुपर्छ "," ।
- VLOOKUP प्रकार्य संवाद बक्समा, Table_array रेखामा क्लिक गर्नुहोस्
- निम्न CHOOSE प्रकार्य प्रविष्ट गर्नुहोस्
- CHOOSE ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D)
स्तम्भ सूचकांक नम्बर
साधारणतया, स्तम्भ सूचकांक नम्बरले सूचित गर्छ कि तालिका सरणी को कुन स्तम्भमा तपाईले पछि भएको डाटा समावेश गर्दछ। यस सूत्रमा; तथापि, यो CHOOSE प्रकार्य द्वारा सेट गरिएका स्तम्भहरूको क्रमलाई बुझाउँछ।
CHOOSE प्रकार्यले तालिका सर्ट सिर्जना गर्दछ जुन दुई स्तम्भहरू स्तम्भ F सँग पहिलो पटक स्तम्भद्वारा पछ्याइएको छ। डी प्राप्त गरिएको जानकारी पछि देखि - भाग नाम - D स्तम्भमा छ, स्तम्भ सूचकांक तर्कको मान 2 लाई सेट गर्न अनिवार्य छ।
ट्यूटोरियल चरणहरू
- संवाद बक्समा Col_index_num रेखामा क्लिक गर्नुहोस्
- यो लाइनमा 2 टाइप गर्नुहोस्
रेंज लुकअप
VLOOKUP को दायरा_दृष्टिअप तर्क एक तार्किक मान (सही वा फलो मात्र) हो जसले संकेत गर्दछ कि तपाइँ VLOOKUP लाई लुकअप मानमा सटीक वा अनुमानित मिलान फेला पार्न चाहानुहुन्छ कि।
- यदि सही छ भने वा यो तर्क छोड्नुभयो भने, VLOOKUP ले Lookup_value मा एक सटीक मिलान फर्काउँछ वा, यदि एक सटीक म्याच फेला परेन भने, VLOOKUP ले अर्को भन्दा ठूलो मान फर्काउँछ। यो गर्न सूत्रको लागि, तालिका_ार्रेको पहिलो स्तम्भमा डेटा क्रमबद्ध क्रममा क्रमबद्ध हुनुपर्छ।
- यदि गलत छ, VLOOKUP केवल Lookup_value मा एक सटीक मिलान प्रयोग गर्नेछ। यदि तालिका_array को पहिलो स्तम्भमा दुई वा धेरै मानहरू कि लुकअप मानसँग मेल खान्छ भने, पहिलो मान फेला पर्यो। यदि एकदम मिल्दो फेला परेन भने, # N / A त्रुटि फर्काइएको छ।
यस ट्यूटोरियलमा, जब हामी कुनै विशेष भागको नाम खोज्छौं, Range_lookup लाई गलतमा सेट गरिनेछ ताकि केवल सूत्रहरू मात्र सूत्र द्वारा फर्काइयो।
ट्यूटोरियल चरणहरू
- संवाद बाकसमा Range_lookup रेखामा क्लिक गर्नुहोस्
- यो लाइनमा गलत वर्ण टाइप गर्नुहोस् जुन हामीले VLOOKUP चाहानु भएको छ जुन हामीले खोज्दै गरेको डेटाको लागि सटीक मिलान फर्काउन चाहन्छौं
- बायाँ लुकअप सूत्र पूरा गर्न ठीक क्लिक गर्नुहोस् र बन्द संवाद संवाद बक्स
- किनकि हामीले सेल D2 मा कम्पनीको नाम प्रविष्ट गर्नुभएको छैन, सेल E2 मा एक # N / A त्रुटि हुनु पर्दछ
03 को 03
बायाँ लुक अप सूत्र परीक्षण गर्दै
बायाँ लुक अप सूत्रको साथ डेटा फर्काउँछ
कुन कम्पनीहरू कुन भागहरू आपूर्ति गर्छन् पत्ता लगाउन, कम्पनीको नाम सेल D2 मा टाइप गर्नुहोस् र किबोर्डमा ENTER कुञ्जी थिच्नुहोस्।
भाग नाम सेल E2 मा प्रदर्शित हुनेछ।
ट्यूटोरियल चरणहरू
- तपाईंको कार्यपत्रमा कक्ष D2 मा क्लिक गर्नुहोस्
- ग्याजेटहरू प्लस सेल D2 मा टाइप गर्नुहोस् र किबोर्डमा ENTER कुञ्जी थिच्नुहोस्
- पाठ ग्याजेटहरू - कम्पनी गैजेट्स प्लस द्वारा आपूर्ति गरिएको भाग - सेल E2 मा प्रदर्शित हुनुपर्छ
- सेल D2 मा अन्य कम्पनी नामहरू टाइप गरेर लुकअप सूत्रलाई परीक्षण गर्नुहोस् र सम्बद्ध अंश नाम सेल E2 मा देखा पर्दछ
VLOOKUP त्रुटि सन्देशहरू
यदि त्रुटि सन्देश जस्तै # N / A कक्ष E2 मा देखा पर्दछ, पहिले सेल D2 मा हिज्जे त्रुटिहरूका लागि जाँच गर्नुहोस्।
यदि हिज्जे समस्या छैन भने, VLOOKUP त्रुटि सन्देशहरूको यो सूचीले तपाईलाई मद्दत गर्न मद्दत गर्दछ कि समस्या कहाँ छ।
चिसो प्रकार्यको अय्यूब तोड्दै
यसका रूपमा, यस सूत्रमा, CHOOSE प्रकार्य दुई कार्यहरू छन्:
- यसले तालिका सर्ट सिर्जना गर्दछ जुन केवल दुई स्तम्भहरू चौडा स्तम्भहरू डी र एफ हो
- यो तालिका सरणीका स्तम्भहरूको बायाँ आदेश दाँया परिवर्तन गर्दछ ताकि स्तम्भ F पहिलो र स्तम्भ डी दोस्रो हो
दुई स्तम्भ तालिका Array सिर्जना गर्दै
CHOOSE प्रकार्यको लागि वाक्य रचना हो:
= छान्ने (Index_number, Value1, Value2, ... Value254)
CHOOSE फंक्शन सामान्यतया मानको सूचीमा मानिएको मान (संख्या 254 मा मान 1 9 0) प्रविष्ट गरिएको सूचकांकमा आधारित हुन्छ।
यदि अनुक्रमणिका नम्बर 1 हो भने, प्रकार्यले सूचीबाट Value1 फर्काउँछ; यदि अनुक्रमणिका नम्बर 2 हो भने, प्रकार्यले सूची 2 बाट मान 2 र त्यसमा फर्काउँछ।
धेरै अनुक्रमणिका नम्बरहरू प्रविष्ट गरेर; तथापि, प्रकार्य वांछित कुनै पनि क्रममा बहु मानहरू फर्काउँछ। Array सिर्जना गरेर बहु मानहरू फर्काउन CHOOSE प्राप्त गर्दै।
Array प्रविष्ट गर्दै घुम्न ब्रेकसहरू वा कोष्ठहरूसँग प्रविष्ट गरिएका वरिपरिका नम्बरहरू द्वारा पूरा हुन्छ। अनुक्रमणिका नम्बरका लागि दुई अंकहरू प्रविष्ट गरिएका छन्: {1,2} ।
यो ध्यान दिनुहोस् कि CHOOSE दुई स्तम्भ तालिका सिर्जना गर्न सीमित छैन। सरणीमा अतिरिक्त संख्या सहित - जस्तै {1,2,3} - र मूल्य तर्कमा अतिरिक्त दायरा, तीन स्तम्भ तालिका सिर्जना गर्न सकिन्छ।
अतिरिक्त स्तम्भहरूले तपाईंलाई विभिन्न जानकारी फिर्ता गर्न बायाँ लुकअप सूत्रको साथ मात्र VLOOKUP स्तम्भ सूचकांक नम्बर परिवर्तन गरेर वांछित जानकारी समावेश गरेको स्तम्भको संख्यामा तर्क गरेर।
CHOOSE फंक्शनको साथ स्तम्भहरूको अर्डर परिवर्तन गर्दै
यस सूत्रमा प्रयोग गरिएको CHOOSE प्रकार्यमा: CHOOSE ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D) , स्तम्भ F को दायरा स्तम्भ डी बाट सूचीबद्ध गरिएको छ।
चूंकि CHOOSE प्रकार्यले VLOOKUP तालिका तालिका array सेट गर्दछ - त्यस प्रकार्यको लागि डाटाको स्रोत - CHOOSE प्रकार्यमा स्तम्भहरूको क्रम स्विच गर्नुहोस्LOOKUP सँगै पास हुन्छ।
अब, जहाँसम्म भलोअप चिन्ता छ, तालिका सरणी केवल दुई स्तम्भहरू चौडाई स्तम्भ F सँग बायाँ र स्तम्भ डीमा दाँयामा छ। स्तम्भ F बाट हामीले खोज्न चाहने कम्पनीको नाम छौँ, र स्तम्भ D ले भाग नामहरू समावेश गर्दछ, VLOOKUP ले लुकअप मानको बाँयामा डाटा फेला पार्नको लागि यसको सामान्य लुकअप कर्तव्य प्रदर्शन गर्न सक्षम हुनेछ।
नतिजाको रूपमा, VLOOKUP उनीहरूले आपूर्ति आपूर्ति खोज्न कम्पनीको नाम प्रयोग गर्न सक्षम छन्।